Office Assistant
Finders International е фирма на професионални генеалози, които предоставят пълна гама от услуги за подкрепа на тези, които се занимават с администрацията на имоти, от адвокати, банки, корпоративни и държавни служители до благотворителни организации, професионални администратори и изпълнители.
Finders се ангажират да осигурят не безсмислена, бърза и приятелска услуга, като същевременно гарантират запазването на най-високите професионални стандарти.
Целта на тази роля е да осигури поддръжка на мениджъра на Office и да осигури безпроблемно функциониране на двата офис сайта.
Основни задължения и отговорности
- Уверете се, че писмените записи и процеси на административния отдел се поддържат актуални. Подобрете съществуващите процеси и внедрете нови, където е необходимо.
- Оказвайте съдействие на мениджъра на Office при управление на разходите. Изготвяйте месечни отчети, проследявайте разходите и идентифицирайте областите, където могат да се направят съкращения.
- Осигурете покритие при отсъствие на рецепционист -
- отговаряйте учтиво, бързо и ефективно на голям обем входящи телефонни обаждания
- приемайте и предавайте точни съобщения по имейл и по телефона
- съдействие при входяща и изходяща поща
- съдействие при куриерски резервации
- Поддържайте запаси от канцеларски материали и освежителни напитки в двата офис обекта
- Поддържайте двата офисни сайта представени на висок стандарт
- Всяка друга трудова дейност, изисквана от ръководството
Умения, знания, образование и опит
- Минимум 1 година непрекъснат трудов стаж в подобна роля
- Възможност за точна работа, спазване на инструкциите и спазване на срокове
- Възможност за постигане на цели, работещи като част от екип
- Добър комуникатор с отличен говорим и писмен английски
- Бързо схващащ
- Мотивиран със силна работна етика
- Надежден, гъвкав и приспособим
Отказ от отговорност
Компанията представя тази длъжностна характеристика като ръководство за основните области и задължения, за които титулярят е отговорен. Въпреки това, бизнесът работи в среда, която изисква промяна и специфичните отговорности и дейности на титуляра ще варират и ще се развиват. Следователно длъжностната характеристика трябва да се разглежда като ориентировъчна, а не като постоянно, окончателно и изчерпателно изявление.