Asystent biurowy
Finders International to firma profesjonalnych spadkobierców, którzy zapewniają szeroki zakres usług wsparcia dla osób zajmujących się administrowaniem nieruchomościami, od radców prawnych, banków, korporacyjnych i państwowych powierników do organizacji charytatywnych, profesjonalnych administratorów i wykonawców.
Wyszukiwarki są zobowiązane do świadczenia nie-nonsensownych, szybkich i przyjaznych usług przy jednoczesnym zapewnieniu najwyższych standardów zawodowych.
Celem tej roli jest zapewnienie wsparcia kierownikowi biura i zapewnienie sprawnego działania dwóch lokalizacji biurowych.
Główne obowiązki i obowiązki
- Upewnij się, że pisemne zapisy i procesy działu administracyjnego są aktualne. Usprawnij istniejące procesy i wdrażaj nowe w razie potrzeby.
- Pomoc kierownikowi biura w zarządzaniu wydatkami. Twórz miesięczne raporty, śledź koszty i identyfikuj obszary, w których można dokonać cięć.
- Zapewnij ochronę podczas nieobecności Recepcjonistki -
- grzecznie, szybko i sprawnie odpowiadać na dużą liczbę przychodzących połączeń telefonicznych
- odbierać i przekazywać dokładne wiadomości e-mailem i telefonicznie
- pomoc w obsłudze poczty przychodzącej i wychodzącej
- pomoc przy rezerwacjach kurierskich
- Utrzymuj zapasy artykułów papierniczych i napojów w dwóch biurach
- Zadbaj o wysoki standard obu witryn biurowych
- Wszelkie inne czynności wymagane przez kierownictwo
Umiejętności, wiedza, wykształcenie i doświadczenie
- Minimum 1 rok nieprzerwanego doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
- Umiejętność wykonania dokładnej pracy, przestrzegania instrukcji i dotrzymywania terminów
- Umiejętność osiągania celów w zespole
- Dobry komunikator z doskonałym językiem angielskim w mowie i piśmie
- Szybki uczeń
- Zmotywowany z silną etyką pracy
- Niezawodny, elastyczny i elastyczny
Odpowiedzialność
Firma przedstawia ten opis stanowiska jako przewodnik po głównych obszarach i obowiązkach, za które odpowiada pracownik. Jednak firma działa w środowisku, które wymaga zmian, a określone obowiązki i działania pracownika będą się zmieniać i rozwijać. Dlatego opis stanowiska należy traktować jako orientacyjny, a nie jako stałe, ostateczne i wyczerpujące stwierdzenie.