Asystent biurowy

Finders International to firma profesjonalnych spadkobierców, którzy zapewniają szeroki zakres usług wsparcia dla osób zajmujących się administrowaniem nieruchomościami, od radców prawnych, banków, korporacyjnych i państwowych powierników do organizacji charytatywnych, profesjonalnych administratorów i wykonawców.

Wyszukiwarki są zobowiązane do świadczenia nie-nonsensownych, szybkich i przyjaznych usług przy jednoczesnym zapewnieniu najwyższych standardów zawodowych.

Celem tej roli jest zapewnienie wsparcia kierownikowi biura i zapewnienie sprawnego działania dwóch lokalizacji biurowych.

Główne obowiązki i obowiązki

  • Upewnij się, że pisemne zapisy i procesy działu administracyjnego są aktualne. Usprawnij istniejące procesy i wdrażaj nowe w razie potrzeby.
  • Pomoc kierownikowi biura w zarządzaniu wydatkami. Twórz miesięczne raporty, śledź koszty i identyfikuj obszary, w których można dokonać cięć.
  • Zapewnij ochronę podczas nieobecności Recepcjonistki -
    • grzecznie, szybko i sprawnie odpowiadać na dużą liczbę przychodzących połączeń telefonicznych
    • odbierać i przekazywać dokładne wiadomości e-mailem i telefonicznie
    • pomoc w obsłudze poczty przychodzącej i wychodzącej
    • pomoc przy rezerwacjach kurierskich
  • Utrzymuj zapasy artykułów papierniczych i napojów w dwóch biurach
  • Zadbaj o wysoki standard obu witryn biurowych
  • Wszelkie inne czynności wymagane przez kierownictwo

Umiejętności, wiedza, wykształcenie i doświadczenie

  • Minimum 1 rok nieprzerwanego doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
  • Umiejętność wykonania dokładnej pracy, przestrzegania instrukcji i dotrzymywania terminów
  • Umiejętność osiągania celów w zespole
  • Dobry komunikator z doskonałym językiem angielskim w mowie i piśmie
  • Szybki uczeń
  • Zmotywowany z silną etyką pracy
  • Niezawodny, elastyczny i elastyczny

Odpowiedzialność

Firma przedstawia ten opis stanowiska jako przewodnik po głównych obszarach i obowiązkach, za które odpowiada pracownik. Jednak firma działa w środowisku, które wymaga zmian, a określone obowiązki i działania pracownika będą się zmieniać i rozwijać. Dlatego opis stanowiska należy traktować jako orientacyjny, a nie jako stałe, ostateczne i wyczerpujące stwierdzenie.