Помічник

Finders International є фірмою професійних генеалогічних пробадників, які надають широкий спектр послуг з підтримки адвокатів, адвокатів, банків, корпоративних та державних опікунів до благодійних організацій, професійних адміністраторів та виконавців.

Шукачі прагнуть забезпечити бездушну, швидку та дружню послугу, дотримуючись найвищих професійних стандартів.

Мета цієї ролі - надати підтримку менеджеру Office та забезпечити безперебійну роботу двох офісних сайтів.

Основні обов'язки та обов'язки

• Переконайтеся, що письмові записи та процеси адміністративного відділу постійно оновлюються. Удосконалювати існуючі процеси та впроваджувати нові, де це необхідно.
• Надайте допомогу менеджеру Office з управління витратами. Створюйте щомісячні звіти, відстежуйте витрати та визначайте сфери, де можна скоротити витрати.
• Забезпечити прикриття за відсутності портьє -
  • відповідайте на велику кількість вхідних телефонних дзвінків ввічливо, швидко та ефективно
  • приймати та передавати точні повідомлення електронною поштою та по телефону
  • допомогу з вхідною та вихідною поштою
  • допомогти з бронюванням кур'єра

• Зберігайте запаси канцтоварів та прохолодних напоїв на двох офісних сайтах
• Підтримуйте два офісні сайти на високому рівні
• Будь-яка інша робоча діяльність, яка вимагається керівництвом

Навички, знання, освіта та досвід

• Мінімум 1 рік безперервного досвіду роботи в подібній ролі
• Можливість виробляти точну роботу, слідувати інструкціям та дотримуватися термінів
• Можливість досягнення цілей, працюючи у складі команди
• Хороший комунікатор з чудовою розмовною та письмовою англійською мовою
• Швидкий учень
• Самовмотивований сильним трудовим настроєм
• Надійний, гнучкий та пристосований

відмова

Компанія представляє цю посадову інструкцію як керівництво по основних сферах та обов'язках, за які відповідає працівник. Однак бізнес функціонує в середовищі, яке вимагає змін, а конкретні обов'язки та діяльність власника роботи будуть змінюватися та розвиватися. Отже, посадова інструкція повинна розглядатися як орієнтовна, а не як постійне, остаточне та вичерпне твердження.