办公室助理

Finders International是一家专业遗嘱系谱学家，为律师，银行，企业和州托管人员以及慈善机构，专业管理人员和执行人员提供全面的支持服务。

Finders致力于提供严谨，快捷，友好的服务，同时确保维持最高的专业标准。

该角色的目的是为Office Manager提供支持，并确保两个Office网站的顺利运行。

主要职责和责任

• 确保管理部门的书面记录和流程是最新的。 改善现有流程并在必要时实施新流程。
• 通过费用管理向Office Manager提供帮助。 产生月度报告，跟踪成本并确定可以削减的领域。
• 在接待员不在时提供掩护–
  • 礼貌，快速，高效地接听大量来电
  • 通过电子邮件和电话接收和转发准确的消息
  • 协助处理进出邮件
  • 协助快递员预订

• 维护两个办公地点的文具和点心的库存
• 使两个办公场所保持高标准
• 管理层要求的任何其他工作活动

技能，知识，教育和经验

• 具有类似职位的至少一年不间断工作经验
• 能够进行准确的工作，遵循说明并按时完成任务
• 能够实现团队合作目标的能力
• 良好的沟通能力，具有良好的英语听说读写能力
• 学得很快
• 具有强烈的职业道德上进心
• 可靠，灵活和适应性强

免责声明

公司提供此职位描述，作为对负责人负责的主要领域和职责的指南。 但是，企业在需要变化的环境中运营，并且老板的具体职责和活动将有所变化和发展。 因此，职位描述应被视为指示性的，而不是永久性，确定性和详尽的陈述。