Assistente do Office

A Finders International é uma firma de genealogistas profissionais de probate que fornece uma ampla gama de serviços de suporte àqueles que lidam com Administração de Patrimônio, de Solicitadores, Bancos, Curadores Corporativos e Estaduais até instituições de caridade, administradores profissionais e executores.

Os inventores estão empenhados em fornecer um serviço rápido e amigável, garantindo que os mais altos padrões profissionais sejam mantidos.

O objetivo desta função é fornecer suporte ao gerente de escritório e garantir o funcionamento correto dos dois locais de escritório.

Principais deveres e responsabilidades

  • Certifique-se de que os registros escritos e processos do departamento de administração sejam mantidos atualizados. Melhore os processos existentes e implemente novos quando necessário.
  • Auxiliar o Gerente do Escritório na gestão de despesas. Produza relatórios mensais, controle os custos e identifique as áreas onde os cortes podem ser feitos.
  • Fornecer cobertura na ausência do Recepcionista -
    • atender grande volume de chamadas telefônicas de forma educada, rápida e eficiente
    • receba e transmita mensagens precisas por e-mail e pelo telefone
    • ajudar com correspondência de entrada e saída
    • ajudar com reservas de correio
  • Manter estoques de artigos de papelaria e bebidas nos dois escritórios
  • Mantenha os dois sites de escritório apresentados com um alto padrão
  • Qualquer outra atividade de trabalho exigida pela gerência

Habilidades, conhecimento, educação e experiência

  • Mínimo 1 ano de experiência de trabalho ininterrupta em uma função semelhante
  • Capacidade de produzir um trabalho preciso, seguir instruções e cumprir prazos
  • Capacidade de atingir metas trabalhando em equipe
  • Bom comunicador com excelente inglês falado e escrito
  • Aprendiz rápido
  • Auto-motivado com uma forte ética de trabalho
  • Confiável, flexível e adaptável

Aviso Legal

A empresa apresenta esta descrição de trabalho como um guia para as principais áreas e funções pelas quais o titular do trabalho é responsável. No entanto, a empresa opera em um ambiente que exige mudanças e as responsabilidades e atividades específicas do titular do emprego variam e se desenvolvem. Portanto, a descrição do trabalho deve ser vista como indicativa e não como uma declaração permanente, definitiva e exaustiva.