Daniel Curran oferece a visão interna de registros de pesquisa incompletos.
Caçadores de herdeiros, que não contrataram um seguro de indenização antes que os herdeiros tenham recebido a propriedade distribuída, sabem como pode ser problemático quando surge um beneficiário que não havia sido encontrado anteriormente, apesar das melhores tentativas dos caçadores de herdeiro de fazer uma busca completa e localizar todos os herdeiros.
Os principais problemas podem ser causados quando um beneficiário que nunca foi rastreado surge muito depois de as buscas terem sido concluídas e a propriedade ter sido distribuída a todos os herdeiros localizados. Isso geralmente é resultado de uma pesquisa incompleta por um herdeiro caçador e falha em rastrear todos os herdeiros. Para minimizar o risco, é essencial buscar os herdeiros para uma abordagem proativa e usar todos os métodos para localizar e encontrar beneficiários ausentes.
A globalização resultou no aumento da mobilidade familiar e as famílias tornaram-se mais dispersas, fazendo o trabalho de localizar todos os herdeiros de uma propriedade cada vez mais complexa. Por isso, é importante nomear uma empresa de pesquisa com uma forte rede global; caso contrário, você corre o risco de não conseguir localizar todos os herdeiros em potencial.
O método usual para localizar herdeiros ausentes é primeiro construir uma árvore genealógica. Isso depende da tradição do casamento seguido por crianças. Como mais pessoas não se casam ou têm filhos fora do casamento, isso está se tornando apenas a primeira parte do processo de busca e localização. À medida que o processo de busca se torna mais complexo, é cada vez mais difícil encontrar todos os herdeiros de uma propriedade e outras soluções para rastrear os beneficiários ausentes devem ser adotadas.
Os caçadores de herdeiros geralmente usam bancos de dados da Internet quando realizam uma pesquisa inicial, mas esses recursos são incompletos e, às vezes, imprecisos, e se não usados em conjunto com outros métodos de pesquisa podem facilmente resultar na falha em localizar e localizar todos os beneficiários.
Cerca de 50% dos casos referidos aos Finders contêm erros graves e omissões devido a pesquisas parciais ou incompletas. Geralmente, é menos demorado e caro iniciar a busca do herdeiro a partir do zero do que tentar localizar os herdeiros desfazendo e refazendo o que já foi feito.
Em outros casos, a pesquisa para encontrar beneficiários desaparecidos é conduzida em um testamento existente quando uma vontade mais recente é encontrada, ou, pior ainda, o trabalho para localizar herdeiros foi realizado quando uma vontade emergiu onde a intestilidade havia sido assumida anteriormente. Isso pode significar iniciar a pesquisa novamente, na tentativa de encontrar beneficiários diferentes ou desconhecidos anteriormente.
Para minimizar esses problemas, os Finders usam métodos de pesquisa proativos. Isso significa conversar com os beneficiários para descobrir todas as informações familiares conhecidas. Muitas informações detalhadas que não são óbvias em bancos de dados de pesquisa na Internet podem ser descobertas dessa maneira, permitindo que os Finders rastreiem herdeiros que, de outra forma, poderiam permanecer sem fundamento. Este é um processo de trabalho intensivo e não é de todo surpreendente que seja muitas vezes ignorado por empresas de pesquisa menores ou caçadores de herdeiros individuais.
Também está faltando o seguro minimizando o risco de reclamações devido à falha em localizar um herdeiro ausente. No entanto, uma grande seguradora revelou que teve que parar de emitir apólices para algumas empresas herdeiras devido ao número de reclamações que seu trabalho gerou.
Uma empresa profissional de pesquisas de inventário, como a Finders, ajudará nos problemas de conformidade. Eles também oferecerão serviços adicionais e levarão credenciais e credenciamentos que são projetados para minimizar qualquer risco de reclamações. Algumas coisas simples para procurar ao escolher um genealogista de probate estão listadas abaixo:
Aprovado o status de agência para uma grande seguradora.
Registro da Autoridade de Serviços Financeiros para todos os tipos de seguro.
Cobertura de seguro de responsabilidade civil profissional até £ 1.5m é exigida pela FCA e deve ser realizada pela empresa de genealogia probate.
Registro de proteção de dados - a segurança dos dados é garantida pelo registro.
Um Código de Conduta Profissional - genealogia probate é uma indústria não regulamentada e é bom ver os padrões auto-impostos na ausência de regulamentação formal.
Ser membro da Associação de Genealogistas Profissionais ou de um organismo similar como o AGRA, onde a filiação significa que a empresa herdeira segue seu Código de Ética.
ISO 9001: O 2008 Total Quality Management é um indicador útil de uma empresa que está preocupada com seu status profissional.
Quando a intestacy é assumida, você verificou a vontade? Os localizadores, por exemplo, oferecem a busca de um testamento ou a busca por um testamento mais recente do que aquele em uso. Este serviço é muitas vezes gratuito e, uma vez concluído, pode permitir que o seguro em falta seja retirado para cobrir o risco de um testamento ser encontrado numa data posterior.
Pesquisa no Reino Unido - assegure que a pesquisa seja conduzida internamente por uma equipe totalmente treinada no Reino Unido.
Rede de agentes no exterior - se a pesquisa estiver fora do Reino Unido, verifique se o seu pesquisador tem uma rede de agentes confiáveis em todo o mundo. Lembre-se de que um caso que não requer pesquisas internacionais pode ser inesperadamente necessário se uma família ou indivíduo que emigrou e “desapareceu” precisar ser encontrado.
Recursos de pesquisa - não confie apenas em pesquisas de fontes baseadas na Internet. Os inventores têm uma vasta gama de recursos de pesquisa internamente e, muitas vezes, precisam consultar os registros originais para verificar se há erros ou omissões onde se suspeita que algo foi registrado incorretamente. Estar em Londres também é importante, pois muitas instituições de pesquisa importantes estão apenas na capital.
Daniel Curran tem mais de 20 anos de experiência como genealogista de inventário profissional e é fundador e MD da Finders.
