Gerenciando o custo de rastrear parentes perdidos
New Law Journal, suplemento de apelação de caridade 2010
Raízes de Rastreamento
Daniel Curran explica como gerenciar o custo de rastrear parentes perdidos
Genealogistas de probate são especialistas em encontrar soluções para questões complexas que cercam testamentos e sucessão, e se especializam em identificar e rastrear herdeiros, localizando pessoas que podem ser beneficiárias sob um testamento ou com intestacy. Eles são freqüentemente instruídos por solicitadores, executores, ou administradores e curadores, ou podem agir diretamente pelos beneficiários.
Quando um herdeiro desaparecido precisa ser encontrado ou parentes próximos desconhecidos precisam ser rastreados quando faltam, o praticante de inventário, é claro, precisa ter certeza de que a solução proposta pelo genealogista é justa e ética, além de econômica.
Em nossa opinião, é a melhor prática que o profissional analise uma variedade de opções de taxas e selecione o arranjo mais apropriado para as circunstâncias. O administrador, ou o procurador que o substitua, tem desde o início deveres para com todos os herdeiros, ainda que desaparecidos ou desconhecidos. Portanto, as escolhas feitas no momento em que um caso chega à mesa de um advogado sobre como proceder para rastrear o parente desconhecido podem ter repercussões significativas posteriormente. Além disso, nossa experiência sugere que é claramente um conselho de melhor prática não incorrer em quaisquer taxas ou despesas, ou se comprometer com quaisquer taxas e despesas de terceiros, até que você tenha o direito legal de fazê-lo.
Adiando uma taxa
Uma solução oferecida é o genealogista propor o adiamento de uma taxa acordada até que possam encontrar um herdeiro com direito a fazer uma concessão de representação. Em seguida, encaminham os dados dessa pessoa ao advogado, que extrai uma bolsa e paga os honorários aos genealogistas. Taxas adicionais podem então ser solicitadas pelo genealogista para concluir o trabalho iniciado. É possível que as taxas “diferidas” cheguem a dezenas de milhares de libras.
Concordar com a taxa de genealogia diferida, a ser paga por um espólio em troca da produção de um membro dos parentes autorizados do falecido, pode, no entanto, causar problemas. O (s) herdeiro (s) não terão a chance de concordar com a taxa, mas ficarão cientes da taxa diferida em um estágio posterior. Os honorários do genealogista serão então deduzidos do espólio, afetando diretamente o valor que o (s) herdeiro (s) recebem, novamente sem seu prévio conhecimento ou consentimento. Esta é a principal razão pela qual a melhor prática é entrar em contato com um genealogista que fornecerá aconselhamento gratuito e uma gama completa de opções de taxas sempre que legalmente possível.
Comissão
Quando não há subsídios e não há fundos disponíveis, os genealogistas podem recomendar trabalhar com base em comissões, inteiramente por sua conta e risco. Isso significa que o solicitador precisa apenas esperar pelos resultados de seu trabalho, depois do qual eles buscariam instruções de um dos parentes mais próximos da maneira usual. O advogado também terá a chance de aprovar a taxa de comissão antecipadamente ou definir um limite.
Com a abordagem de taxa de comissão não há acordo antecipado sobre as taxas a serem pagas pelo patrimônio e nenhuma pausa na pesquisa, enquanto o primeiro beneficiário com direito a contrair uma subvenção é encaminhado de volta para os solicitadores originais para que eles extraiam uma subvenção. A opção de taxa de comissão é normalmente possível quando uma parte devido a um herdeiro é tão pequena quanto £ 2,000 ou uma propriedade é avaliada em £ 8,000 ou mais.
Os acordos de taxa de comissão nem sempre podem ser o método de cobrança mais adequado, ou mais eficaz em termos de custos, em todas as circunstâncias. No entanto, eles fornecem aos clientes uma opção mais ampla de opção de taxa e podem ter menos risco do que algumas outras opções para a propriedade para os beneficiários e para o profissional de inventário. Se os acordos de taxa de contingência não estivessem disponíveis, haveria casos em que a busca por um herdeiro faltante simplesmente não é realizada, e outros onde o patrimônio de herdeiros conhecidos é usado em taxas pagas para a busca de herdeiros desaparecidos, independentemente de serem ou não são realmente encontrados!
Qualquer advogado ou administrador que trabalhe com genealogistas de sucessões profissionais deve ter uma escolha de opções de honorários que sejam mais adequadas ao problema em questão ou ao status legal da herança. É importante ter em mente que não existe uma solução “tamanho único” e que a justiça, a flexibilidade e o profissionalismo têm um papel a desempenhar.
Daniel Curran é diretor administrativo da Finders.
Os localizadores podem ser contatados no 6-8 Vestry Street Londres N1 7RE. Tel: + 44 (0) 20 7490 4935 www.findersUK.com e-mail: [email protegido]
