Помощник
Finders International - это фирма профессиональных генеалогов-завещателей, которые предоставляют полный спектр услуг поддержки тем, кто занимается администрированием недвижимости, от солиситоров, банков, корпоративных и государственных попечителей до благотворительных организаций, профессиональных администраторов и исполнителей.
Finders обязуются обеспечить беспроблемное, быстрое и дружелюбное обслуживание, гарантируя, что самые высокие профессиональные стандарты поддерживаются.
Цель этой роли - обеспечить поддержку Office Manager и обеспечить бесперебойную работу двух офисных сайтов.
Основные обязанности и обязанности
- Обеспечьте актуальность письменных документов и процессов административного отдела. Улучшайте существующие процессы и при необходимости внедряйте новые.
- Оказывать помощь офис-менеджеру в управлении расходами. Создавайте ежемесячные отчеты, отслеживайте расходы и определяйте области, в которых можно сократить расходы.
- Обеспечить прикрытие в отсутствие администратора -
- вежливо, быстро и качественно ответьте на большой объем входящих телефонных звонков
- принимать и передавать точные сообщения по электронной почте и по телефону
- помощь с входящей и исходящей почтой
- помочь с бронированием курьера
- Поддерживайте запасы канцелярских принадлежностей и прохладительных напитков в двух офисах.
- Обеспечьте высокий уровень представления двух офисных площадок
- Любая другая рабочая деятельность, требуемая руководством
Навыки, знания, образование и опыт
- Минимум 1 год непрерывного опыта работы на аналогичной должности
- Умение производить точную работу, следовать инструкциям и уложиться в сроки
- Умение достигать целей, работая в команде
- Хороший коммуникатор с отличным устным и письменным английским языком
- Способный ученик
- Целеустремленный с сильной трудовой этикой
- Надежный, гибкий и адаптируемый
Отказ от ответственности
Компания представляет эту должностную инструкцию как руководство по основным областям и обязанностям, за которые отвечает сотрудник. Тем не менее, бизнес работает в среде, которая требует изменений, и конкретные обязанности и действия сотрудников будут меняться и развиваться. Таким образом, описание должности следует рассматривать как ориентировочное, а не как постоянное, окончательное и исчерпывающее заявление.