Помощник

Finders International - это фирма профессиональных генеалогов-завещателей, которые предоставляют полный спектр услуг поддержки тем, кто занимается администрированием недвижимости, от солиситоров, банков, корпоративных и государственных попечителей до благотворительных организаций, профессиональных администраторов и исполнителей.

Finders обязуются обеспечить беспроблемное, быстрое и дружелюбное обслуживание, гарантируя, что самые высокие профессиональные стандарты поддерживаются.

Цель этой роли - обеспечить поддержку Office Manager и обеспечить бесперебойную работу двух офисных сайтов.

Основные обязанности и обязанности

  • Обеспечьте актуальность письменных документов и процессов административного отдела. Улучшайте существующие процессы и при необходимости внедряйте новые.
  • Оказывать помощь офис-менеджеру в управлении расходами. Создавайте ежемесячные отчеты, отслеживайте расходы и определяйте области, в которых можно сократить расходы.
  • Обеспечить прикрытие в отсутствие администратора -
    • вежливо, быстро и качественно ответьте на большой объем входящих телефонных звонков
    • принимать и передавать точные сообщения по электронной почте и по телефону
    • помощь с входящей и исходящей почтой
    • помочь с бронированием курьера
  • Поддерживайте запасы канцелярских принадлежностей и прохладительных напитков в двух офисах.
  • Обеспечьте высокий уровень представления двух офисных площадок
  • Любая другая рабочая деятельность, требуемая руководством

Навыки, знания, образование и опыт

  • Минимум 1 год непрерывного опыта работы на аналогичной должности
  • Умение производить точную работу, следовать инструкциям и уложиться в сроки
  • Умение достигать целей, работая в команде
  • Хороший коммуникатор с отличным устным и письменным английским языком
  • Способный ученик
  • Целеустремленный с сильной трудовой этикой
  • Надежный, гибкий и адаптируемый

Отказ от ответственности

Компания представляет эту должностную инструкцию как руководство по основным областям и обязанностям, за которые отвечает сотрудник. Тем не менее, бизнес работает в среде, которая требует изменений, и конкретные обязанности и действия сотрудников будут меняться и развиваться. Таким образом, описание должности следует рассматривать как ориентировочное, а не как постоянное, окончательное и исчерпывающее заявление.