Даніель Керран пояснює, як розпізнати професійного генеалога-заповідача та чому він потрібен

В останні роки спостерігається вибух інтересу до сімейної історії у Великобританії. Телебачення показують, як Бі-Бі-Сі: "Хто ти думаєш, що ти?" або "Сімейне возз'єднання" ITV, надихнули аматорських генеалогів, яким допомагали цілий ряд веб-сайтів, присвячених створенню сімейних дерев, що спонукало нас знайти наше коріння.

Відповідно, в правовій сфері спостерігається зростання числа малих фірм, що пропонують генеалогічне посвячення або послуги "мисливець-спадкоємець". Хоча це може виявитися привабливою пропозицією адвокатам - існує міцна справа для залучення професіоналів, коли на карту ставиться майно.

Дотримання та управління ризиком

Управління ризиками ніколи не було важливішим, як це показало нещодавня справа, де адвокати спілкувалися з сестрою покійної, яка присягнула, що інша сім'я покійного померла без випуску. У цьому випадку адвокати з'ясували, що померлого сина загиблого сина відмовився від чоловіка, коли з'ясувалося, що у нього серйозні проблеми психічного здоров'я. Дивно, наскільки загальним є відкриття рівної або попередньої претензії.

Страхування

Інша ключова сфера до мінімізації ризику - отримати відповідний страховий поліс. Здатність фірми надавати страхувачеві достатньо доказів для видання політики щодо захисту адміністратора / виконавця та адвокатів, які діють для них, є важливою частиною процесу відбору при виборі генеалогічного звинуваченого.

Професійна фірма повинна мати змогу отримувати відсутність страхового відшкодування бенефіціара як стандартну та бути зареєстрованою для цієї діяльності. Шукачі є агентами для Aviva, і, наприклад, ми отримали дозвіл від Aviva видавати свою політику шляхом самоврядування в переважній більшості випадків.

Крім того, після завершення служби "Missing Will Services", страховий захист від заповіту буде знайдено пізніше. Це охоплює не тільки передбачувані перевірки, але й потенційно більш недавні виявлення в майбутньому.

Політика "Комфорт" також може застрахувати від невідомих бенефіціарів, які вийдуть пізніше. Невідомі бенефіціари не завжди можуть бути заплановані; наприклад, неправомірні діти, де батько не вказаний на свідоцтві про народження. Якщо чоловік, який ніколи не одружувався, помирає, мабуть, без проблем, і немає жодних записів про паперових носіях, які б не сказали інакше, пошук буде завершено, а садиба вирішена. Тим не менш, ця людина може мати незаконну дитину, яка могла б подати заявку на майно.

Мікрофіши та "Старі" методи

Інший показник того, що фірма, з якою ви маєте справу, є досвідченим та професійним, чи зберігатимуть мікрофіши та інші бібліотечні записи. Фірми або приватні особи, які покладаються на веб-сайти, можуть легко вводити в оману помилками, які трапляються через перекладання оригіналів документів у цифрові записи. Це не надзвичайно часто, якщо запис стає помилковим або повністю опущений як наслідок цього процесу, який може призвести до виявлення невірного спадкоємця або наслідком повного зникнення спадкоємців, погашенням майна або невикористанням майбутніх претензій.

Більшість професійних родоначальницьких фірм часто перевіряють і перевіряють результати з оригінальними вихідними даними як стандартну процедуру, створюючи більш достовірні результати та більш високий рівень успішності.

Акредитація та кодекси поведінки

Секторальний генеалогічний сектор офіційно не регулюється, але існують акредитації, які адвокати повинні шукати при виборі фірми. Асоціація професійних генеалогістів є міжнародним професійним органом з кодексом поведінки, до якого належать багато професійних фірм.

Також рекомендується, щоб адвокати перевіряли, чи є фірма власним внутрішнім кодексом поведінки, на який вони можуть бути притягнуті до відповідальності. Це має бути легко доступним на веб-сайті фірми.

Реєстрація захисту даних також важлива, коли зберігається та досліджується приватна інформація, а також інші акредитації, такі як ISO 9001: 2008, що забезпечує управління якістю на всіх рівнях фірми.

Професійні фірми також матимуть більшу глибину та широту знань у команді. Спеціалізовані генеалоги-пробади можуть швидко просуватися по шляху через складні сімейні дерева та юридичні складнощі та сфери знань, такі як дослідження за кордоном, де закони про конфіденційність та закони про стажування відрізняються.

З появою "Мисливців за спадкоємцями" на телеканалі BBC ми побачили неминучий сплеск зловмисних торговців, яким не вистачає можливостей, коштів та знань для завершення пошукових запитів, якими вони займаються, і які серйозно шкодять репутації сектору. Електронна пошта поширена. Адвокати, які прагнуть відшукати зниклих або невідомих бенефіціарів, можуть отримати багато користі від залучення досвідченої фірми, що займається генеалогією заповітів - від швидшого, точнішого пошуку та спокою від пропонованих страхових полісів.

Даніель Курран є керуючим директором Genealogists Probate International.

Ел. пошта: [захищено електронною поштою]

Веб-сайт: www.findersuk.com