Administrere omkostningerne ved at spore ned tabte slægtninge
New Law Journal, Charities Appeal Supplement 2010
Sporing af rødder
Daniel Curran forklarer, hvordan man styrer omkostningerne ved at spore ned tabte slægtninge
Probate-genealoger er eksperter i at finde løsninger på komplekse spørgsmål omkring vilje og arv, og specialisere sig i at identificere og spore arvinger, finde personer, der kan være modtagere under vilje eller intestacy. De bliver ofte instrueret af advokater, eksekutorer eller administratorer og forvaltere eller kan handle direkte for modtagerne.
Når en manglende arving skal findes eller ukendt pårørende skal spores på intestacy, vil skiftepraktiserende naturligvis være nødt til at være sikker på, at slægtsforskerens foreslåede løsning er retfærdig og etisk såvel som omkostningseffektiv.
Efter vores mening er det bedste praksis for den praktiserende læge at se på en række gebyrmuligheder og vælge det arrangement, der passer bedst til omstændighederne. Administratoren eller advokaten, der handler for administratoren, har pligt til alle arvinger, om end manglende eller ukendte, lige fra starten. Derfor kan de valg, der træffes i det øjeblik, en sag ankommer til advokatens skrivebord om, hvordan man går i sporing af den ukendte slægtning, have betydelige konsekvenser senere. Derudover antyder vores erfaring, at det helt klart er bedste praksis råd om ikke at pådrage sig gebyrer eller udgifter eller forpligte sig til eventuelle gebyrer og udgifter fra en tredjepart, indtil du lovligt har ret til det.
Udskyde et gebyr
En løsning, der tilbydes, er, at slægtsforskeren foreslår at udsætte et aftalt gebyr, indtil de kan finde en arving, der er berettiget til at tegne et tilskud til repræsentation. De videresender derefter detaljerne om den person til advokaten, der udvinder et tilskud og betaler slægtsforskerne deres gebyr. Yderligere gebyrer kan derefter søges af slægtsforskeren for at fuldføre det arbejde, de har startet. Det er muligt, at det "udskudte" gebyr (e) i sidste ende kan løbe på titusinder af pund.
At acceptere det udsatte slægtsgebyr, der skal betales af en ejendom til gengæld for produktionen af et medlem af afdødes berettigede slægtninge, kan dog føre til problemer. Arvingen (e) har ikke haft en chance for at aftale gebyret, men vil blive opmærksom på det udskudte gebyr på et senere tidspunkt. Slægtsforskerens gebyr (r) trækkes derefter fra boet, hvilket direkte påvirker det beløb, som arvingen / arvene modtager, igen uden deres forudgående kendskab eller samtykke. Dette er den primære årsag til, at bedste praksis er at kontakte et slægtsforsker, der giver gratis rådgivning og tilbyder et komplet udvalg af gebyrmuligheder, hvor det er juridisk muligt.
Kommissionen
Hvor der ikke er tilskud og ingen midler til rådighed, kan genealoger anbefale at arbejde på kommissionsgebyr, helt på egen risiko og bekostning. Det betyder, at advokaten kun behøver at vente på resultaterne af deres arbejde, hvorefter de vil søge instruktioner fra en af de nærmeste på den sædvanlige måde. Advokaten vil også have mulighed for at godkende provisionsgebyret i forvejen eller fastsætte en grænse.
Med provisionsgebyrmetoden er der ingen forudgående aftale om gebyrer, der skal betales af boet og ingen pause i undersøgelsen, mens den første støttemodtager, der har ret til at modtage et tilskud, henvises tilbage til de oprindelige advokater for at få udbetalt et tilskud. Provisionsgebyret er normalt muligt, hvor en andel på grund af en arving er så lidt som £ 2,000 eller en ejendom er værdiansat til £ 8,000 eller derover.
Arrangementer for gebyrer på Kommissionens tjenestegrene kan ikke altid være den mest hensigtsmæssige eller den mest omkostningseffektive metode til opkrævning under alle omstændigheder. Men de giver kunderne et bredere valg af gebyrindstilling og kan bære mindre risiko end nogle andre muligheder for boet for modtagere og for forsøgspersonen. Hvis der ikke var disponible gebyrordninger, ville der være tilfælde, hvor en søgning efter en forsvundne arving simpelthen ikke er gennemført, og andre, hvor kendte kendte arvemægter er opbrugt i gebyrer, der er betalt for at søge efter savnede arvinger, uanset om de eller ej er faktisk fundet!
Enhver advokat eller administrator, der arbejder med en professionel skifteramat, skal have et valg af gebyrindstillinger, der er mest passende for det pågældende problem eller den juridiske status for boet. Det er vigtigt at huske på, at der ikke er nogen "one size fits all" -løsning, og retfærdighed, fleksibilitet og professionalisme har alle en rolle at spille.
Daniel Curran er administrerende direktør, Finders.
Finders kan kontaktes på 6-8 Vestry Street London N1 7RE. Tlf: + 44 (0) 20 7490 4935 www.findersUK.com e-mail: [e-mail beskyttet]
