Daniel Curran explique comment reconnaître un généalogiste professionnel et pourquoi vous en avez besoin

Ces dernières années, il y a eu une explosion d'intérêt pour l'histoire de la famille au Royaume-Uni. Des émissions de télévision telles que "Qui pensez-vous que vous êtes?" ou «Family Reunion» d'ITV, ont inspiré des généalogistes amateurs, aidés par une gamme de sites Web dédiés à la création d'arbres généalogiques nous encourageant à trouver nos racines.

Dans le domaine juridique, le nombre de petites entreprises offrant des services de généalogie par homologation ou des services de «chasseurs d'héritage» a augmenté en conséquence. Bien que ceux-ci puissent constituer une offre alléchante pour les avocats, il existe des arguments convaincants en faveur de l’introduction de professionnels lorsqu’une succession est en jeu.

Conformité et gestion des risques

La gestion des risques n’a jamais été aussi importante, comme l’illustre un cas récent où les avocats étaient en contact avec la soeur du défunt, qui a juré que l’autre frère ou la soeur du défunt était décédé sans problème. Dans cette affaire, les avocats ont constaté que le frère pré-défunt du défunt avait fait renier un fils lorsqu'il est devenu évident qu'il avait de graves problèmes de santé mentale. Il est surprenant de constater à quel point la découverte d’une revendication égale ou antérieure est courante.

Assurance

L’autre domaine clé pour minimiser les risques est d’obtenir une police d’assurance appropriée. La capacité d'une entreprise à fournir à un assureur des éléments de preuve suffisants lui permettant d'émettre une politique de protection de l'administrateur / exécuteur et des avocats agissant pour leur compte est un élément essentiel du processus de sélection lors du choix d'un généalogiste homologué.

Une firme professionnelle devrait être en mesure d’obtenir une assurance indemnisation des bénéficiaires manquante en tant que norme et être une autorité des services financiers enregistrée pour cette activité. Les chercheurs sont des agents d’Aviva et, à titre d’exemple, Aviva nous a donné l’autorisation de publier leurs politiques par auto-approbation dans la grande majorité des cas.

En outre, à la fin de notre service de testament manquant, une couverture d'assurance contre un testament peut être obtenue ultérieurement. Cela couvre non seulement les intestins supposés, mais aussi contre une volonté potentiellement plus récente qui sera trouvée dans le futur.

Les politiques de confort peuvent également assurer des bénéficiaires inconnus à venir à une date ultérieure. Les bénéficiaires inconnus ne peuvent pas toujours être prévus; par exemple les enfants illégitimes, où le père n'est pas nommé sur l'acte de naissance. Si un homme, qui ne s’est jamais marié, meurt apparemment sans aucun problème, et qu’il n’existe aucun document sur papier pour dire le contraire, la recherche sera conclue et la succession réglée. Pourtant, cet homme pourrait encore avoir un enfant illégitime, qui pourrait réclamer la succession.

Microfiche et méthodes anciennes

Un autre indicateur que l’entreprise avec laquelle vous faites affaire est expérimenté et professionnel, qu’il conserve ou non des microfiches et d’autres documents de la bibliothèque. Les entreprises ou les particuliers qui utilisent des sites Web peuvent facilement être induits en erreur par des erreurs qui se produisent lors de la transcription des documents originaux dans des documents numériques. Il n'est pas rare qu'un message soit mal orthographié ou omis entièrement à la suite de ce processus, ce qui pourrait entraîner l'identification du mauvais héritier ou le manquement complet des héritiers autorisés et le règlement incorrect de la succession ou la possibilité de réclamations futures.

La plupart des sociétés professionnelles de généalogie des homologations vérifient et vérifient fréquemment les résultats avec les données sources originales en tant que procédure standard, produisant des résultats plus fiables et un taux de réussite plus élevé.

Accréditation et codes de conduite

Le secteur de la généalogie des successions n’est pas officiellement réglementé, mais il existe des accréditations que les avocats devraient rechercher lors de la sélection d’une entreprise. L'Association des généalogistes professionnels est un organisme professionnel international doté d'un code de conduite auquel de nombreuses sociétés professionnelles appartiennent.

Il est également recommandé aux avocats de vérifier si le cabinet dispose de leur propre code de conduite interne auquel ils peuvent être tenus responsables. Cela devrait être facilement disponible sur le site Web de l'entreprise.

L'enregistrement de la protection des données est également important lorsque des informations privées sont stockées et analysées, tout comme d'autres accréditations, telles que ISO 9001: 2008, qui garantit la gestion de la qualité à tous les niveaux de l'entreprise.

Les cabinets professionnels auront également une connaissance approfondie et étendue de l’équipe. Les généalogistes qualifiés en matière d'homologation peuvent rapidement se frayer un chemin à travers des arbres généalogiques complexes, des intrigues juridiques et des domaines de connaissances tels que la recherche à l'étranger où les lois relatives à la confidentialité et à l'homologation diffèrent.

Avec l'avènement de `` Heir Hunters '' sur BBC TV, nous avons assisté à une flambée inévitable de commerçants voyous qui n'ont pas la capacité, les fonds et les connaissances nécessaires pour effectuer les recherches dans lesquelles ils sont engagés et qui nuisent gravement à la réputation du secteur. Les arnaques par e-mail sont monnaie courante. Les avocats qui cherchent à retrouver des bénéficiaires disparus ou inconnus peuvent gagner beaucoup à faire appel à une société de généalogie d'homologation expérimentée - d'une recherche plus rapide et plus précise à la tranquillité d'esprit grâce aux polices d'assurance proposées.

Daniel Curran est directeur général de Finders International Probate Genealogists.

Courriel : [email protected]

Site Web : www.findersuk.com