Lorsqu'un héritier disparu doit être retrouvé ou qu'un plus proche parent inconnu doit être retrouvé ab intestat, le praticien de l'homologation devra bien sûr s'assurer que la solution proposée par le généalogiste est juste et éthique, ainsi que rentable. À notre avis Il est préférable pour le praticien d'examiner diverses options d'honoraires et de sélectionner l'arrangement le plus approprié aux circonstances. L'Administrateur, ou l'avocat agissant pour son compte, a dès le départ une obligation envers tous les héritiers, même manquants ou inconnus. Par conséquent, les choix faits au moment où une affaire arrive sur le bureau d'un avocat quant à la manière de retrouver la parenté inconnue peuvent avoir des répercussions importantes plus tard.

À notre avis, il est clairement recommandé de ne pas encourir de frais ou de dépenses, ni de s’engager sur des frais et des dépenses d’un tiers jusqu’à ce que vous soyez légalement autorisé à le faire.

L'une des solutions proposées, qui a suscité de nombreuses critiques, est que le généalogiste propose de différer une taxe convenue jusqu'à ce qu'il puisse trouver un héritier habilité à souscrire une concession. Ils transmettent ensuite les coordonnées de cette personne à l’avocat qui extrait une subvention et paie les généalogistes. Le généalogiste peut alors demander des frais supplémentaires pour compléter le travail commencé.

Accepter les frais de généalogie différée, à payer par une succession en échange de la production d'un membre de la famille du défunt, peut entraîner des problèmes. Le ou les héritiers n'auront pas eu la possibilité d'accepter les frais, mais seront informés des frais différés à un stade ultérieur. Les honoraires du généalogiste seront alors déduits de la succession, affectant directement le montant que les héritiers reçoivent, à nouveau sans leur connaissance ou consentement.

C'est la principale raison pour laquelle la meilleure pratique consiste à contacter un généalogiste, tel que Finders, qui offrira une gamme complète d'options de paiement chaque fois que cela est légalement possible. Dans la situation décrite ci-dessus, où il n'y a aucun proche parent connu, les chercheurs peuvent entreprendre la recherche pour trouver le plus proche parent à leurs risques et périls, une solution qui est approuvée indépendamment par un chef de file QC.

Lorsque l'avocat rencontre un cas où aucun proche n'est connu, ou doit minimiser les risques et les dépenses et éviter les répercussions possibles des frais différés décrits, les Finders peuvent vous aider.

Les détecteurs fournissent initialement une évaluation gratuite et sans obligation et, en l'absence de subvention et de fonds disponibles, ils peuvent recommander de travailler sur la base de commissions, entièrement à leurs risques et périls. Cela signifie que l'avocat n'a qu'à attendre les résultats de son travail, après quoi il solliciterait les instructions de l'un des proches parents trouvés par Finders, de la manière habituelle. L'avocat aura également la possibilité d'approuver les frais de commission à l'avance. Si vous dites aux Finders qu’ils peuvent demander des frais d’un maximum de 20% du droit net des héritiers sur la succession, c’est exactement ce qui se passera. Cependant, si les Finders ne parviennent pas à trouver un proche parent ou prouvent que toute la famille est morte, ils soumettront toujours un rapport complet, mais ceci est gratuit. S'il y a des proches qui ne sont pas disposés à signer des accords de commission pour des raisons personnelles, les Finders continueront à envoyer leurs coordonnées dans leur rapport; ils ne feront jamais pression sur quiconque pour signer quoi que ce soit qu'ils ne veulent pas.

Avec l'approche des commissions, il n'y a pas d'accord préalable sur les frais à payer par la succession et aucune pause dans la recherche alors que le premier bénéficiaire habilité à souscrire une subvention est renvoyé aux avocats originaux pour obtenir une subvention (et bien sûr payer les généalogistes frais différés!). L'approche basée sur les commissions est généralement possible lorsqu'une action due à un héritier est aussi faible que £ 2,000 ou qu'une succession est évaluée à £ 8,000 ou plus. Les «frais reportés» peuvent représenter des dizaines de milliers de livres.

Sans engagement à mener à bien le travail sans frais supplémentaires et la probabilité que cette option ne soit pas juridiquement viable, les «honoraires différés» ont été écartés par la grande majorité des cabinets d’homologation réputés, préférant plutôt, comme Finders, consulter et évaluer chaque situation sur ses mérites et offrir le plus large éventail de frais possible afin de satisfaire les meilleures pratiques.