Documento informativo: Arreglos de honorarios de contingencia en la profesión de genealogía testamentaria

Los genealogistas testamentarios se especializan en identificar y rastrear herederos, y en localizar personas que pueden ser beneficiarios bajo un testamento o intestado. Con frecuencia son instruidos por ejecutores, administradores, representantes personales y fideicomisarios, o pueden actuar directamente para los posibles beneficiarios. Comúnmente ofrecen una gama de diferentes opciones de tarifas, dependiendo de las circunstancias en las que están actuando.

Las tarifas de contingencia son actualmente la opción de tarifa más popular, ya que las tarifas del genealogista no se cobran al patrimonio, ya sea que se encuentre o no un beneficiario faltante. Sin embargo, recientemente se han criticado los acuerdos de tarifas de contingencia e incluso se pide que se prohíban.

Si bien debe tenerse en cuenta que esta crítica ha sido generada por una firma de genealogía rival solo como parte de un ejercicio de comercialización, este documento informativo describe cómo funcionan las tarifas de contingencia en la profesión de genealogía testamentaria, y explica sus ventajas potenciales.

¿Cómo funcionan las diferentes opciones de tarifa?

En virtud de un acuerdo de honorarios de contingencia, los clientes pueden acordar por adelantado un límite al porcentaje de comisión que se pagará con la herencia del beneficiario ubicado con éxito una vez que se haya distribuido el patrimonio. Si la búsqueda por parte del genealogista no tiene éxito, ya sea porque el heredero desaparecido está muerto, no se puede encontrar o no existe (por ejemplo, un testamento deja todo a los hijos del hijo del testador, pero no hay hijos), entonces no se cobrará ninguna tarifa. pagadero al genealogista por el patrimonio y la herencia de un heredero previamente conocido, o herederos, no se verá afectada. La firma de genealogía es la única responsable de todos los cargos incurridos, tales como desembolsos, honorarios de agentes, administración o cualquier otro cargo. Si se encuentra un beneficiario faltante y su reclamo sobre el patrimonio es exitoso, los honorarios del genealogista son pagados por el patrimonio con la participación neta de la herencia de ese beneficiario, como una cifra porcentual acordada.

Los métodos de tarifas alternativos utilizados por los genealogistas de sucesiones incluyen la tarifa de "presupuesto", la tarifa fija, el acuerdo de sucesión / fideicomiso, la tarifa por hora y una tarifa "diferida" (esta última no es ofrecida por Finders).

En la estructura de tarifas de investigación de "presupuesto", se establece un límite de tarifa por adelantado y se produce un informe una vez que se alcanza ese límite, independientemente de si la investigación se ha completado o no. Bajo un arreglo de tarifa fija, una tarifa previamente acordada se paga solo después de lograr el objetivo establecido al principio.

El acuerdo de sucesión / fideicomiso permite que se deduzca una tarifa porcentual del derecho de un heredero a través de un acuerdo firmado con el administrador, albacea o fideicomisario de la sucesión o fideicomiso. Esto se usa principalmente cuando, por ejemplo, los herederos son menores de edad o vulnerables de alguna otra manera, y un acuerdo tradicional de honorarios de contingencia que requiere la firma del heredero no es apropiado. En este caso, los honorarios son, nuevamente, solo pagaderos en la distribución final del patrimonio o fideicomiso.

Algunos genealogistas trabajan solo por hora, cobrando a la finca una cierta cantidad por hora trabajada. Los buscadores creen que la disponibilidad de una gama de opciones de tarifas brinda una elección integral del consumidor para cubrir la mayoría de las circunstancias.

Se puede ofrecer una "tarifa diferida" cuando no hay parientes cercanos conocidos y el genealogista acuerda una tarifa con un abogado, pagadera del patrimonio, pero solo después de que se haya encontrado un beneficiario, un Administrador esté en su lugar y el abogado designado para actuar para la sucesión. Estos acuerdos "secretos" sobre honorarios son desconocidos para los herederos de la herencia y son potencialmente ilegales, ya que se organizan antes de la emisión de una subvención y, por lo tanto, sin ninguna autoridad legal establecida. Por lo tanto, Finders no ofrece esta opción.

¿Cuáles son las ventajas de las tarifas de contingencia?

Las tarifas de contingencia tienen ciertas ventajas sobre las otras estructuras de tarifas. Como solo son imputables cuando el patrimonio se distribuye al heredero (s), no se arriesgan a endeudarse con ninguna de las partes involucradas. Esto es especialmente relevante en los casos en que el patrimonio es o es insolvente. Las tarifas de contingencia también facilitan el control de los costos, ya que el límite de porcentaje se puede establecer de antemano. No implican cargos ocultos y pueden renegociarse para gestionar las expectativas en caso de que salgan a la luz nuevos factores mientras el trabajo de investigación está en curso.

Por otro lado, existen claras desventajas en el uso de la tarifa de tarifa por hora. Por lo general, no es posible calcular la cantidad de tiempo que se requerirá para encontrar un beneficiario desaparecido al momento de involucrar a los genealogistas testamentarios. Si el genealogista participa en una tarifa por hora, esto puede generar costos mucho más altos de lo que originalmente se esperaba. Es posible que la tarifa pagable en base a una tarifa fija, o en varias etapas de tarifas presupuestarias, sea desproporcionada con respecto a las sumas involucradas, e incluso supere la herencia total recuperada. Y estas tarifas se pagan independientemente del resultado. En el peor de los casos, no se rastrean los beneficiarios que faltan, y las tarifas que se le deben al genealogista testamentario fuera del patrimonio son más que la herencia total, lo que da como resultado una deuda del patrimonio. El sistema de límite presupuestario o tarifario, además, está sujeto a abusos, ya que la investigación puede detenerse antes de que se llegue a una conclusión definitiva simplemente con el fin de extraer más fondos del patrimonio.

Si bien existe cierta inseguridad jurídica, el tribunal ha celebrado recientemente (En el Estado de Cara Prunella Clough-Taylor [2002] EWHC 2460 Ch) que los costos de recuperar un activo en beneficio de un beneficiario de un patrimonio no deben provenir del residuo del patrimonio. Los acuerdos de honorarios de contingencia están más en línea con este razonamiento que otras estructuras de tarifas en las que el pago por rastrear al beneficiario desaparecido se realiza fuera del patrimonio.

Otra ventaja de las tarifas de contingencia es que actúan como un gran incentivo para que el genealogista complete la investigación de la manera más eficiente, exhaustiva y rápida posible, ya que el pago solo se obtendrá con la distribución del patrimonio.

Finalmente, las tarifas de contingencia tienden a ser la mejor, o incluso la única, opción disponible para bona vacantia fincas (generalmente fincas intestadas donde no parece haber herederos), donde la falta de una Concesión de Cartas de Administración significa que ninguna persona tiene la autoridad legal para pagar los aranceles del patrimonio o para acordar el pago posterior de los aranceles diferidos a un tercero.

La aceptabilidad de los acuerdos de honorarios condicionales ha sido cuestionada, sobre la base de que pueden ser objeto de abuso con el fin de explotar a los beneficiarios vulnerables, que pueden ser inducidos a firmar acuerdos de honorarios condicionales por tergiversación. De hecho, los problemas relacionados con las empresas que se involucran en cualquier comportamiento inadecuado deben ser abordados. Las empresas o personas que pretendan ignorar la conducta adecuada y profesional para su propio beneficio siempre considerarán métodos de comportamiento inescrupulosos que una empresa de buena reputación nunca emplearía. Sin embargo, este problema no se abordaría al disuadir a los abogados de instruir a los genealogistas testamentarios sobre una base de honorarios condicionales. Desalentar los acuerdos de honorarios condicionales sería una reacción desproporcionada y restringiría la elección del consumidor. Si los acuerdos de honorarios condicionales no estuvieran disponibles, habría casos en los que simplemente no se lleva a cabo la búsqueda de un heredero perdido, y otros en los que el patrimonio de los herederos conocidos se utiliza para buscar a los herederos desaparecidos.

Conclusión

Los acuerdos de honorarios de contingencia pueden no ser siempre el método de cobro más adecuado en cada circunstancia. Sin embargo, ofrecen a los clientes una opción más amplia de opción de pago y pueden tener menos riesgo que otras opciones para el patrimonio y para los beneficiarios.

Los buscadores pueden ser contactados en 6-8 Vestry Street London N1 7RE. Tel: + 44 (0) 20 7490 4935 www.findersUK.com e-mail: [email protected]

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