Daniel Curran le da una visión interna de los registros de búsqueda incompletos.
Los cazadores herederos, que no han contratado un seguro de indemnización antes de que los herederos hayan recibido el patrimonio distribuido, saben cuán problemático puede ser cuando surge un beneficiario titulado que no había sido encontrado anteriormente, a pesar de los mejores intentos de los herederos para realizar una búsqueda completa y localizar todos herederos
Pueden surgir problemas importantes cuando un beneficiario que nunca fue localizado emerge mucho después de que las búsquedas se han completado y la herencia se ha distribuido a todos los herederos localizados. Esto es generalmente el resultado de una búsqueda incompleta por parte de un cazador de herederos y la imposibilidad de rastrear a todos los herederos. Para minimizar el riesgo, es esencial buscar a los herederos para tomar un enfoque proactivo y utilizar todos los métodos para localizar y encontrar beneficiarios desaparecidos.
La globalización ha resultado en una mayor movilidad familiar y las familias se han dispersado haciendo que la tarea de ubicar a todos los herederos en una propiedad sea cada vez más compleja. Por lo tanto, es importante designar una empresa de investigación con una sólida red global; de lo contrario, corre el riesgo de no encontrar a todos los herederos potenciales.
El método habitual para localizar a los herederos desaparecidos es construir primero un árbol genealógico. Esto se basa en la tradición del matrimonio seguido por los niños. A medida que más personas no se casan o tienen hijos fuera del matrimonio, esto se está convirtiendo en la primera parte del proceso de búsqueda y ubicación. A medida que el proceso de búsqueda se vuelve más complejo, es cada vez más difícil encontrar a todos los herederos de un patrimonio y deben adoptarse otras soluciones para rastrear a los beneficiarios desaparecidos.
Los cazadores de herederos comúnmente usan bases de datos de Internet cuando realizan una búsqueda inicial del heredero, pero estos recursos son incompletos, y a veces inexactos, y si no se usan junto con otros métodos de búsqueda pueden resultar fácilmente en la imposibilidad de encontrar y localizar a todos los beneficiarios.
Alrededor de 50% de los casos referidos a Buscadores contienen errores graves y omisiones debido a una investigación parcial o incompleta. A menudo es más lento y costoso comenzar la búsqueda del heredero desde cero que intentar localizar a los herederos deshaciendo y volviendo a hacer lo que ya se ha hecho.
En otros casos, la investigación para encontrar beneficiarios desaparecidos se realiza en un testamento existente cuando se encuentra un testamento más reciente o, lo que es peor, se ha llevado a cabo el trabajo para ubicar a los herederos cuando surge un testamento donde previamente se había asumido una sucesión intestada. Esto puede significar comenzar nuevamente la búsqueda, en un intento de encontrar beneficiarios diferentes o previamente desconocidos.
Para minimizar estos problemas, los Buscadores usan métodos de búsqueda proactivos. Esto significa hablar con los beneficiarios para descubrir toda la información familiar conocida. De esta forma, se puede descubrir una gran cantidad de información detallada que no es obvia en las bases de datos de búsqueda en Internet, lo que permite a los Buscadores rastrear a los herederos que, de otro modo, seguirían sin descubrirse. Este es un proceso laborioso y no es del todo sorprendente que a menudo lo pasen por alto empresas de investigación más pequeñas o cazadores de herederos únicos.
También falta un seguro de voluntad que minimice el riesgo de reclamaciones debido a la imposibilidad de localizar a un heredero desaparecido. Sin embargo, una importante aseguradora ha revelado que ha tenido que dejar de emitir pólizas a algunas compañías de caza de herederos debido a la cantidad de reclamos que su trabajo ha generado.
Una compañía profesional de investigación testamentaria, como Finders, ayudará con los problemas de cumplimiento. También ofrecerán servicios adicionales y llevarán credenciales y acreditaciones diseñadas para minimizar el riesgo de reclamos. Algunas cosas simples a tener en cuenta al elegir un genealogista testamentario se enumeran a continuación:
Estado de agencia aprobado para una importante compañía de seguros.
Registro de la Autoridad de Servicios Financieros para todos los tipos de seguro.
La FCA exige una cobertura de seguro de indemnización profesional de hasta £ 1.5m y la empresa de genealogía testamentaria debe conservarla.
Protección de datos Registro: la seguridad de los datos está garantizada por el registro.
Una genealogía de código de conducta profesional no es una industria regulada y es bueno ver estándares autoimpuestos en ausencia de regulación formal.
Membresía de la Asociación de Genealogistas Profesionales o un organismo similar como AGRA, donde la membresía significa que la compañía de rastreo de herederos se atiene a su Código de Ética.
ISO 9001: 2008 Total Quality Management es un indicador útil de una empresa que está preocupada por su estado profesional.
Cuando se asume la sucesión intestal, ¿ha revisado si hay testamento? Los buscadores, por ejemplo, ofrecen buscar un testamento, o buscar un testamento más reciente que el que está en uso. Este servicio a menudo es gratuito y una vez completado puede permitir que se retire el seguro de falta de cobertura para evitar el riesgo de que se encuentre un testamento en una fecha posterior.
Investigación en el Reino Unido: asegúrese de que la investigación se lleve a cabo internamente por personal totalmente capacitado en el Reino Unido.
Red de agentes en el extranjero: si la investigación se realiza fuera del Reino Unido, compruebe que su investigador tenga una red de agentes de confianza en todo el mundo. Recuerde que un caso que se cree que no requiere búsquedas internacionales puede necesitarlo inesperadamente si debe buscarse a una familia o individuo que haya emigrado y "desaparecido".
Recursos de investigación: no confíe únicamente en búsquedas de fuentes basadas en Internet. Los buscadores tienen una amplia gama de recursos de investigación internamente y a menudo tienen que consultar los registros originales para verificar errores u omisiones donde se sospecha que algo se ha registrado incorrectamente. Estar en Londres también es importante, ya que muchas de las principales instituciones de investigación solo se encuentran en la capital.
Daniel Curran tiene más de 20 años de experiencia como genealogista de sucesiones profesional y es fundador y director general de Finders.
