Cuando es necesario encontrar a un heredero desaparecido o es necesario localizar a un pariente más cercano desconocido mediante un testamento, el profesional testamentario deberá, por supuesto, asegurarse de que la solución propuesta por el genealogista sea justa y ética, además de rentable. Lo mejor es que el profesional considere una variedad de opciones de tarifas y seleccione el acuerdo que sea más apropiado para las circunstancias. El Administrador, o el abogado que lo representa, tiene desde el principio una obligación respecto de todos los herederos, aunque sean desconocidos o desaparecidos. Por lo tanto, las decisiones que se tomen en el momento en que un caso llega a la mesa de un abogado sobre cómo localizar a los parientes desconocidos pueden tener importantes repercusiones más adelante.

Desde nuestro punto de vista, es claramente una recomendación de mejores prácticas para no incurrir en honorarios ni gastos, ni comprometerse con los honorarios y gastos de un tercero, hasta que tenga el derecho legal de hacerlo.

Una solución ofrecida que ha atraído críticas considerables es que el genealogista proponga aplazar una tarifa acordada hasta que puedan encontrar un heredero con derecho a solicitar una concesión de representación. A continuación, remiten los detalles de esa persona al abogado que extrae una subvención y les paga su tarifa a los genealogistas. El genealogista puede buscar tarifas adicionales para completar el trabajo que han comenzado.

Acordar el cargo por genealogía diferida, a ser pagado por un Estado a cambio de la producción de un miembro de los parientes con derecho del difunto puede generar problemas. El heredero (s) no habrá tenido la oportunidad de acordar la tarifa, pero se dará cuenta de la tarifa diferida en una etapa posterior. Las tarifas del genealogista se deducirán de la herencia, lo que afectará directamente la cantidad que el / los heredero (s) reciben, nuevamente sin su conocimiento o consentimiento.

Esta es la razón principal por la cual la mejor práctica es ponerse en contacto con un genealogista, como Finders, que ofrecerá una gama completa de opciones de tarifas siempre que sea legalmente posible. En la situación descrita anteriormente, donde no hay familiares conocidos, los buscadores pueden llevar a cabo la investigación para encontrar a los familiares por su cuenta y riesgo, una solución que es aprobada independientemente por un líder de control de calidad.

Cuando el abogado se encuentra con un caso en el que no se conoce a ningún pariente o necesita minimizar los riesgos y gastos y evitar las posibles repercusiones de la tarifa "diferida" descrita, los buscadores pueden ayudar.

Los buscadores inicialmente brindan una evaluación gratuita sin compromiso y, cuando no hay una subvención y no hay fondos disponibles, pueden recomendar trabajar bajo comisión, bajo su propio riesgo y costo. Esto significa que el abogado solo necesita esperar los resultados de su trabajo, después de lo cual buscará las instrucciones de uno de los familiares más cercanos encontrados por los Buscadores, de la manera habitual. El abogado también tendrá la oportunidad de aprobar la comisión por adelantado. Si le dice a los Buscadores que pueden solicitar una tarifa de no más del 20% de los derechos netos de los herederos del Patrimonio, eso es exactamente lo que sucederá. Sin embargo, si Finders no puede encontrar a ningún pariente más cercano o prueba que toda la familia se ha extinguido, ellos todavía enviarán un informe completo, pero esto es gratuito. Si hay parientes cercanos que no están dispuestos a firmar acuerdos de comisión por sus propios motivos personales, los buscadores aún enviarán sus datos en su informe; nunca presionarán a nadie para que firme algo que no quiere.

Con el enfoque de la tarifa de comisión no hay un acuerdo anticipado sobre los honorarios a pagar por el patrimonio y ninguna pausa en la investigación, mientras que el primer beneficiario con derecho a sacar un subsidio se devuelve a los solicitantes originales para que extraigan un subsidio (y por supuesto pagar la tarifa diferida de genealogistas!). Generalmente, el enfoque de la comisión es posible cuando una acción debida a un heredero es tan poco como £ 2,000 o una herencia está valorada en £ 8,000 o más. Es posible que la 'tarifa diferida' sea de decenas de miles de libras.

Sin el compromiso de completar el trabajo sin tarifas adicionales y la probabilidad de que esta opción no sea una opción legalmente viable, la gran mayoría de las firmas de genealogía testamentarias acreditadas descartaron la 'tarifa diferida', prefiriendo en su lugar, como Buscadores, consultar y evaluar cada situación en función de sus méritos y ofrecer la más amplia gama de honorarios posibles para satisfacer las mejores prácticas.