Daniel Curran souligne les problèmes causés par les recherches incomplètes sur les héritiers
En bref
- Une recherche incomplète sur les héritiers peut entraîner des maux de tête majeurs si une personne autorisée survit après une perturbation.
- Une recherche proactive est essentielle pour minimiser le risque de pièges potentiels.
Les praticiens d'homologation qui ont eu le malheur de faire l'objet d'une réclamation sur une succession d'une personne habilitée sauront à quel point cela peut être un problème, en particulier si la réclamation survient après la distribution. Si aucune police d'assurance indemnisation n'était mise en place avant la distribution, les conséquences pourraient être catastrophiques.
Les chercheurs ont constaté que près de 50% des cas qui leur ont été soumis avec des recherches partielles ou incomplètes contiennent des erreurs ou des omissions graves. Souvent, défaire et refaire ce qui a déjà été fait (de manière incorrecte) prend plus de temps et d’argent qu’à partir de zéro.
Les principales causes d'erreurs et de réclamations
Avec le temps, nous assisterons sans aucun doute à une augmentation des naissances chez les couples non mariés ou les familles monoparentales, ce qui, du point de vue de la recherche, peut être presque impossible à détecter. Les méthodes traditionnelles de recherche d'un arbre généalogique reposent sur les suppositions du mariage suivies par les enfants qui ne s'appliquent plus.
Les ressources de recherche Internet couramment utilisées pour compiler les données de l'arbre généalogique sont notoirement imprécises et les erreurs de transcription qui en résultent, si elles sont considérées au pied de la lettre, pourraient facilement conduire à ne pas identifier ou localiser les bénéficiaires.
La mobilité familiale augmente également avec le temps et si votre chercheur ne dispose pas d'un réseau international solide, d'autres erreurs ou omissions peuvent également être facilement commises.
Un important assureur a révélé qu’il devait tout simplement cesser d’émettre des polices auprès de certaines sociétés de recherche en raison du nombre de réclamations générées par leur travail.
Un autre problème moins fréquent est l’apparition soudaine d’une volonté où l’affaire était jusqu’à présent considérée comme l’intestat. Sinon, le praticien peut travailler sur un testament et sur une plus récente. Celles-ci peuvent être des maux de tête majeurs, cependant, il y a une assurance de manque de volonté.
Minimiser le risque de réclamations
La recherche proactive est très importante et j'entends par là la discussion avec les familles concernées, afin de découvrir toutes les informations dont elles ont connaissance sur leur famille, mais qui peuvent ne pas être enregistrées correctement ou avec précision sur des bases de données Internet. Comme cela prend généralement beaucoup de temps, il n'est peut-être pas surprenant de voir à quel point une chose aussi simple est souvent négligée, en particulier en ce qui concerne une petite entreprise de recherche ou un "groupe unique".
Les informations d'identification et les accréditations ainsi que les services supplémentaires offerts par une société de recherche en matière d'homologation sont souvent conçus pour minimiser tout risque de réclamation et pour vous aider à résoudre les problèmes de conformité. Ci-dessous, j'ai énuméré des choses simples à rechercher lors du choix d'un généalogiste homologué:
- Statut d'agence approuvé pour une grande compagnie d'assurance.
- Enregistrement de la Financial Services Authority pour tous les types d'assurance.
- L'assurance responsabilité civile professionnelle jusqu'à £ 1.5m est requise par la FCA et doit être détenue par la firme de généalogie de l'homologation.
- Protection des données La sécurité de l'enregistrement des données est garantie par l'enregistrement.
- Un code de conduite professionnelle - la généalogie par homologation est une industrie non réglementée et il est bon de voir des normes auto-imposées en l'absence d'une réglementation formelle.
- L'adhésion à l'Association des généalogistes professionnels ou à un organe similaire tel que l'AGRA, où l'adhésion signifie que la société de recherche de l'héritier respecte son code de déontologie.
- ISO 9001: 2008 Total Quality Management est un indicateur utile d'une entreprise qui se soucie de son statut professionnel.
- Lorsque l’intestat est supposé, avez-vous vérifié votre volonté? Les chercheurs, par exemple, proposent de rechercher un testament ou un testament plus récent que celui utilisé. Ce service est souvent gratuit et, une fois rempli, peut permettre de souscrire une assurance manquante contre le risque de voir un testament à une date ultérieure.
- La recherche au Royaume-Uni garantit que la recherche est menée à l'interne par un personnel pleinement formé au Royaume-Uni.
- Réseau d'agents à l'étranger - si la recherche se situe en dehors du Royaume-Uni, vérifiez que votre chercheur dispose d'un réseau d'agents de confiance dans le monde entier. Rappelez-vous qu'un cas qui ne nécessiterait pas de recherches internationales pourrait le nécessiter de manière inattendue si une famille ou un individu a émigré et "disparu".
- Ressources de recherche: ne vous fiez pas uniquement aux sources Internet. Les chercheurs ont une vaste gamme de ressources de recherche en interne et doivent souvent se référer aux documents originaux pour vérifier les erreurs ou les omissions lorsque l’on soupçonne que quelque chose a été mal enregistré. Etre à Londres est également important car de nombreux grands instituts de recherche sont uniquement dans la capitale.
Daniel Curran a plus de 20 ans d'expérience en tant que généalogiste d'homologation professionnelle et est fondateur et directeur général de Finders.
Site Web : www.findersuk.com
