Quando è necessario ritrovare un erede scomparso o è necessario rintracciare un parente prossimo sconosciuto tramite eredità, il professionista delle successioni dovrà ovviamente essere sicuro che la soluzione proposta dal genealogista sia giusta ed etica, oltre che economicamente vantaggiosa. A nostro avviso è buona prassi che il professionista esamini una varietà di opzioni tariffarie e scelga l'accordo più appropriato alle circostanze. L'amministratore, o l'avvocato che agisce per conto dell'amministratore, ha un dovere fin dall'inizio nei confronti di tutti gli eredi, anche se scomparsi o sconosciuti. Pertanto, le scelte effettuate nel momento in cui un caso arriva sulla scrivania di un avvocato su come procedere per rintracciare i parenti sconosciuti potrebbero avere ripercussioni significative in seguito.

A nostro avviso, è chiaramente un consiglio di buona pratica non incorrere in alcuna commissione o spesa, o impegnarsi a pagare commissioni e spese di terzi, fino a quando non sei legalmente autorizzato a farlo.

Una soluzione offerta che ha suscitato notevoli critiche è che il genealogista proponga di differire un compenso concordato fino a quando non troverà un erede autorizzato a sottoscrivere una borsa di rappresentanza. Quindi inoltrano i dettagli di quella persona all'avvocato che estrae una sovvenzione e paga ai genealogisti la loro commissione. Il genealogista può quindi richiedere costi aggiuntivi per completare il lavoro da loro iniziato.

Accettare la tassa di genealogia differita, essere pagato da una proprietà in cambio della produzione di un membro dei parenti aventi diritto del defunto può portare a problemi. L'erede o gli eredi non avranno avuto la possibilità di concordare la quota, ma diventeranno consapevoli della quota differita in una fase successiva. Le commissioni del genealogista saranno quindi detratte dalla proprietà, incidendo direttamente sulla somma che l'erede o gli eredi ricevono, ancora una volta senza la loro conoscenza o il loro consenso.

Questo è il motivo principale per cui la migliore pratica è quella di mettersi in contatto con un genealogista, come Finder, che offrirà una gamma completa di opzioni di pagamento ovunque legalmente possibile. Nella situazione descritta sopra, dove non sono noti parenti prossimi, i Finder possono intraprendere la ricerca per trovare i parenti prossimi a proprio rischio e spese, una soluzione che viene approvata indipendentemente da un QC leader.

Quando un avvocato incontra un caso in cui nessun parente prossimo è conosciuto, o altrimenti ha bisogno di minimizzare il rischio e la spesa ed evitare qualsiasi possibile ripercussione della tariffa "differita" descritta, i Finder possono aiutarti.

I Finder inizialmente forniscono una valutazione gratuita e senza impegno e, laddove non ci sono sovvenzioni e non sono disponibili fondi, possono raccomandare di lavorare su una commissione, a totale rischio e spese. Ciò significa che l'avvocato deve solo attendere i risultati del proprio lavoro, dopo di che richiederebbero le istruzioni da uno dei parenti più prossimi trovati dai Finder, nel solito modo. L'avvocato avrà anche la possibilità di approvare in anticipo la commissione. Se comunichi ai Finder che potrebbero chiedere un compenso non superiore al 20% del diritto netto degli eredi dalla Proprietà, è esattamente ciò che accadrà. Tuttavia, se i Finder non riescono a trovare alcun parente prossimo o dimostrare che l'intera famiglia si è estinta, presenteranno comunque un rapporto completo, ma questo è gratuito. Se ci sono parenti prossimi che non sono disposti a firmare accordi di commissione per ragioni personali, i Finder invieranno comunque i loro dettagli nella loro relazione; non metteranno mai alcuna pressione su nessuno per firmare qualcosa che non vogliono.

Con l'approccio a commissione non vi è alcun accordo preventivo sulle tasse da pagare da parte della tenuta e nessuna pausa nella ricerca mentre il primo beneficiario autorizzato a concedere una sovvenzione viene rinviato agli avvocati originari affinché possano ottenere una sovvenzione (e ovviamente paga la tassa differita dei genealogisti!). L'approccio alla commissione di commissione è solitamente possibile quando una quota dovuta a un erede è pari a £ 2,000 o a una proprietà valutata a £ 8,000 o superiore. È possibile che la "tassa differita" sia di decine di migliaia di sterline.

Senza alcun impegno a completare il lavoro senza ulteriori commissioni e con la probabilità che questa opzione non sia un'opzione legalmente valida, la "commissione differita" è stata respinta dalla stragrande maggioranza delle rispettabili società genealogiche di successione, preferendo invece, come i Finder, consultare e valutare ogni situazione sui suoi meriti e offrire la più ampia gamma di tariffe possibili al fine di soddisfare le migliori pratiche.