Officeアシスタント
Finders Internationalは、弁護士、銀行、法人、州の管理者から慈善団体、専門家の管理者、エグゼクティブまで、不動産管理を扱う人に包括的なサポートサービスを提供する専門家の検察系統の専門家です。
ファインダーは、最高の専門的基準が維持されていることを保証しながら、ナンセンスではなく、迅速でフレンドリーなサービスを提供することを約束します。
この役割の目的は、Office Managerにサポートを提供し、XNUMXつのOfficeサイトが円滑に実行されるようにすることです。
主な職務と責任
- 管理部門の書面による記録とプロセスが最新の状態に保たれていることを確認します。 既存のプロセスを改善し、必要に応じて新しいプロセスを実装します。
- 経費管理でOffice Managerに支援を提供します。 月次レポートを作成し、コストを追跡して、削減できる領域を特定します。
- 受付の不在時にカバーを提供する-
- 大量の着信通話に丁寧に、迅速かつ効率的に応答する
- 電子メールと電話で正確なメッセージを取得して中継する
- 着信および発信メールを支援する
- 宅配便の予約を支援する
- XNUMXつのオフィスサイトで文房具と軽食の在庫を維持する
- 提示されたXNUMXつのオフィスサイトを高水準に保つ
- 管理者が必要とするその他の作業活動
スキル、知識、教育、経験
- 同様の職種での1年間の中断のない勤務経験
- 正確な作業を行い、指示に従い、期限を守る能力
- チームの一員として働く目標を達成する能力
- 優れたコミュニケーターで、優れた話し言葉と書き言葉
- クイック学習者
- 強い労働倫理で自発的に行動する
- 信頼性、柔軟性、適応性
免責事項
同社は、この仕事の説明を、仕事の所有者が責任を負う主要な領域と義務のガイドとして提示します。 ただし、ビジネスは変化を要求する環境で動作し、ジョブホルダーの特定の責任と活動は変化し、発展します。 したがって、ジョブの説明は、永続的で決定的かつ網羅的なステートメントとしてではなく、指示として見なされます。