Daniel Curran ti offre la visione interna dei record di ricerca incompleti.
I cacciatori di eredi, che non hanno stipulato un'assicurazione di indennizzo prima di avere eredi hanno ricevuto la proprietà distribuita, sanno quanto può essere problematico quando emerge un beneficiario legittimo che non era mai stato trovato, nonostante i migliori tentativi di ricerca e localizzazione da parte dei cacciatori dell'erede tutti gli eredi.
I problemi principali possono essere causati quando un beneficiario che non è mai stato rintracciato emerge molto tempo dopo che le ricerche sono state completate e la proprietà è stata distribuita a tutti gli eredi individuati. Questo di solito è il risultato di una ricerca incompleta da parte di un cacciatore di eredi e del mancato rintracciamento di tutti gli eredi. Per ridurre al minimo il rischio, è essenziale cercare gli eredi per adottare un approccio proattivo e utilizzare tutti i metodi per individuare e trovare i beneficiari mancanti.
La globalizzazione ha comportato un aumento della mobilità familiare e le famiglie sono diventate più disperse, rendendo sempre più complesso il compito di localizzare tutti gli eredi in una tenuta. È quindi importante nominare un'azienda di ricerca con una forte rete globale; altrimenti rischi la possibilità di non riuscire a localizzare tutti i potenziali eredi.
Il solito metodo per localizzare gli eredi scomparsi consiste nel costruire un albero genealogico. Questo si basa sulla tradizione del matrimonio seguita dai bambini. Poiché più persone non si sposano o hanno figli al di fuori del matrimonio, questa è solo la prima parte del processo di ricerca e localizzazione. Poiché il processo di ricerca diventa più complesso, è sempre più difficile trovare tutti gli eredi di una tenuta e devono essere adottate altre soluzioni per rintracciare i beneficiari mancanti.
I cacciatori dell'erede utilizzano comunemente i database Internet quando conducono una ricerca iniziale dell'erede, ma queste risorse sono incomplete e, a volte, imprecise e, se non utilizzate in combinazione con altri metodi di ricerca, possono facilmente comportare l'incapacità di trovare e localizzare tutti i beneficiari.
Intorno al 50% dei casi riferiti ai Finder contengono errori ed omissioni gravi dovuti a ricerche parziali o incomplete. Spesso è meno dispendioso in termini di tempo e denaro avviare la ricerca dell'erede da zero piuttosto che tentare di localizzare gli eredi annullando e rifacendo ciò che è già stato fatto.
In altri casi, la ricerca per trovare i beneficiari mancanti viene condotta su un testamento esistente quando viene trovata una volontà più recente, o ancora peggio, il lavoro per localizzare gli eredi è stato eseguito quando emerge un testamento dove l'intestino era stato precedentemente assunto. Ciò può significare avviare nuovamente la ricerca, nel tentativo di trovare beneficiari diversi o precedentemente sconosciuti.
Per minimizzare questi problemi, i Finder usano metodi di ricerca proattiva. Questo significa parlare con i beneficiari per scoprire tutte le informazioni familiari conosciute. Molte informazioni dettagliate che non sono ovvie dai database di ricerca su Internet possono essere scoperte in questo modo, consentendo ai Finder di rintracciare eredi che potrebbero altrimenti rimanere infondati. Si tratta di un processo ad alta intensità di manodopera e non è del tutto sorprendente che venga spesso trascurato da piccole società di ricerca o da singoli cacciatori di eredi.
Manca anche un'assicurazione che riduca al minimo il rischio di richieste di risarcimento dovute alla mancata individuazione di un erede scomparso. Tuttavia un importante assicuratore ha rivelato che ha dovuto smettere di emettere polizze per alcune compagnie di cacciatori di eredi a causa del numero di sinistri che il loro lavoro ha generato.
Una società di ricerca di successione professionale, come i Finder, assisterà in caso di problemi di conformità. Offrono anche servizi aggiuntivi e portano credenziali e accreditamenti che sono progettati per ridurre al minimo il rischio di reclami. Alcune semplici cose da cercare quando si sceglie un genealogista di successione sono elencate di seguito:
Stato dell'agenzia approvato per una grande compagnia di assicurazioni.
Registrazione dell'Autorità per i servizi finanziari per tutti i tipi di assicurazione.
L'assicurazione per l'indennità professionale copre fino a £ 1.5m è richiesta dalla FCA e dovrebbe essere detenuta dalla società di genealogia della successione.
Registrazione della protezione dei dati: la sicurezza dei dati è garantita dalla registrazione.
Una genealogia di successione del codice di condotta professionale è un'industria non regolamentata ed è bello vedere gli standard autoimposti in assenza di una regolamentazione formale.
Appartenenza all'Associazione di genealogisti professionisti o un organismo simile come AGRA, in cui l'appartenenza implica che la società di tracciamento degli eredi si attenga al proprio Codice Etico.
ISO 9001: 2008 Total Quality Management è un utile indicatore di un'azienda che si preoccupa del suo stato professionale.
Quando si presume l'intestino, hai controllato per testamento? I cercatori, ad esempio, offrono di cercare un testamento o di cercare un test più recente rispetto a quello in uso. Questo servizio è spesso gratuito e una volta completato può consentire la mancanza di un'assicurazione da stipulare per coprire il rischio di ritrovamento di una volontà in un secondo momento.
Ricerche nel Regno Unito: assicuratevi che la ricerca sia condotta internamente da personale completamente formato nel Regno Unito.
Rete di agenti d'oltremare: se la ricerca è al di fuori del Regno Unito, verifica che il tuo ricercatore disponga di una rete di agenti di fiducia in tutto il mondo. Ricorda che un caso pensato per non richiedere ricerche internazionali potrebbe inaspettatamente aver bisogno di questo se una famiglia o un individuo che è emigrato e "scomparso" deve essere trovato.
Risorse di ricerca: non fare affidamento esclusivamente su ricerche di fonti basate su Internet. I ricercatori hanno una vasta gamma di risorse di ricerca interne e spesso devono fare riferimento a documenti originali per verificare errori o omissioni in cui si sospetta che qualcosa sia registrato in modo errato. Essere a Londra è importante anche perché molte importanti istituzioni di ricerca sono solo nella capitale.
Daniel Curran ha oltre 20 anni di esperienza come genealogista di successione professionale ed è fondatore e MD di Finders.
