Daniel Curran evidenzia i problemi causati dalla ricerca incompleta dell'erede
In Breve
- La ricerca incompleta dell'erede può causare grossi mal di testa se una persona autorizzata emerge dopo un'interruzione.
- La ricerca proattiva è essenziale per ridurre al minimo il rischio di potenziali insidie.
I praticanti di provati che sono stati sfortunati abbastanza da avere un reclamo in una proprietà da una persona autorizzata sapranno quanto questo possa essere un problema, specialmente se l'affermazione emerge dopo la distribuzione. Se non fosse stata attuata alcuna polizza assicurativa di indennizzo prima della distribuzione, le conseguenze potrebbero essere calamitose.
I ricercatori hanno trovato circa il 50% dei casi a loro riferiti con ricerche parziali o incomplete contenenti errori o omissioni gravi. Spesso è più dispendioso in termini di tempo e denaro annullare e rifare ciò che è già stato fatto (in modo errato) rispetto a come sarebbe stato iniziare da zero.
Le principali cause di errori e reclami
Con il passare del tempo vedremo senza dubbio un aumento delle nascite a coppie non sposate o famiglie monoparentali che, dal punto di vista della ricerca, possono essere quasi impossibili da rilevare. I metodi tradizionali di ricerca di un albero genealogico si basano sulle supposizioni ordinate del matrimonio seguite da bambini che semplicemente non si applicano più.
Le risorse di ricerca su Internet comunemente utilizzate nella compilazione di dati sull'albero genealogico sono notoriamente inaccurate e gli errori risultanti nella trascrizione, se osservati al valore nominale, potrebbero facilmente portare i beneficiari a non essere identificati o individuati.
Anche la mobilità familiare sta aumentando nel tempo e se il tuo ricercatore non dispone di una rete internazionale forte possono essere facilmente commessi ulteriori errori o sviste.
Un importante assicuratore ha rivelato di aver semplicemente dovuto smettere di emettere polizze per alcune società di ricerca a causa del numero di sinistri che il loro lavoro ha generato.
Un altro problema meno frequente è l'apparizione improvvisa di una volontà in cui il caso era stato finora considerato intestino. Altrimenti, il professionista potrebbe lavorare a una volontà e una più recente emergerà. Questi possono essere grossi grattacapi, tuttavia, c'è una cosa che manca anche l'assicurazione.
Ridurre al minimo il rischio di reclami
La ricerca proattiva è molto importante e con questo intendo parlare alle famiglie interessate, al fine di scoprire tutte le informazioni a loro note sulla loro famiglia, ma che potrebbero non essere registrate correttamente o accuratamente sui database Internet. Poiché di solito è dispendioso in termini di tempo, forse non sorprende quanto spesso venga trascurata una cosa relativamente semplice, in particolare quando si tratta di una società di ricerca più piccola o di una "one-man band".
Le credenziali e gli accreditamenti e i servizi aggiuntivi offerti da una società di ricerca di successione sono spesso progettati per ridurre al minimo il rischio di richieste di risarcimento e per aiutarvi a risolvere i problemi di conformità. Di seguito ho elencato alcune semplici cose da cercare quando si sceglie un genealogista di successione:
- Stato dell'agenzia approvato per una grande compagnia di assicurazioni.
- Registrazione dell'Autorità per i servizi finanziari per tutti i tipi di assicurazione.
- L'assicurazione per l'indennità professionale copre fino a £ 1.5m è richiesta dalla FCA e dovrebbe essere detenuta dalla società di genealogia della successione.
- Registrazione della protezione dei dati: la sicurezza dei dati è garantita dalla registrazione.
- Una genealogia di successione del codice di condotta professionale è un'industria non regolamentata ed è bello vedere gli standard autoimposti in assenza di una regolamentazione formale.
- Appartenenza all'Associazione di genealogisti professionisti o un organismo simile come AGRA, in cui l'appartenenza implica che la società di tracciamento degli eredi si attenga al proprio Codice Etico.
- ISO 9001: 2008 Total Quality Management è un utile indicatore di un'azienda che si preoccupa del suo stato professionale.
- Quando si presume l'intestino, hai controllato per testamento? I cercatori, ad esempio, offrono di cercare un testamento o una volontà più recente di quella in uso. Questo servizio è spesso gratuito e una volta completato può consentire la mancanza di un'assicurazione da stipulare per coprire il rischio di ritrovamento di una volontà in un secondo momento.
- Ricerche nel Regno Unito: assicuratevi che la ricerca sia condotta internamente da personale completamente formato nel Regno Unito.
- Rete di agenti d'oltremare: se la ricerca è al di fuori del Regno Unito, verifica che il tuo ricercatore disponga di una rete di agenti fidati in tutto il mondo. Ricorda che un caso pensato per non richiedere ricerche internazionali potrebbe inaspettatamente aver bisogno di questo se si scopre che una famiglia o un individuo sono emigrati e "scomparsi".
- Risorse di ricerca: non fare affidamento esclusivamente su fonti basate su Internet. I ricercatori hanno una vasta gamma di risorse di ricerca interne e spesso devono fare riferimento a documenti originali per verificare eventuali errori o omissioni in cui si sospetta che qualcosa sia registrato in modo errato. Essere a Londra è importante anche perché molte importanti istituzioni di ricerca sono solo nella capitale.
Daniel Curran ha oltre 20 anni di esperienza come genealogista di successione professionale ed è fondatore e MD di Finders.
Sito web: www.findersuk.com
