Daniel Curran erklärt, wie man einen professionellen Nachlassgenealogen erkennt und warum man einen braucht

In den letzten Jahren hat das Interesse an der Familiengeschichte im Vereinigten Königreich explosionsartig zugenommen. Fernsehsendungen wie „Who Do You Think You Are?“ der BBC oder ITVs „Familientreffen“ haben Amateur-Ahnenforscher inspiriert, unterstützt durch eine Reihe von Websites, die sich der Erstellung von Stammbäumen widmen und uns ermutigen, unsere Wurzeln zu finden.

Im juristischen Bereich ist die Zahl der kleinen Unternehmen, die Erbschaftsgenealogie oder „Erbensuche“ anbieten, entsprechend gewachsen. Auch wenn diese für Anwälte ein verlockendes Angebot sein können, gibt es gute Gründe dafür, die Fachleute einzuschalten, wenn ein Nachlass auf dem Spiel steht.

Compliance und Risikomanagement

Risikomanagement war noch nie so wichtig, wie ein aktueller Fall zeigt, bei dem die Anwälte mit der Schwester des Verstorbenen in Kontakt standen, die schwor, dass das andere Geschwister des Verstorbenen ohne Nachkommen gestorben sei. In diesem Fall stellten die Anwälte fest, dass der Sohn des bereits verstorbenen Geschwisters des Verstorbenen verstoßen wurde, als sich herausstellte, dass er ernsthafte psychische Probleme hatte. Es ist überraschend, wie häufig die Entdeckung eines gleichen oder früheren Anspruchs vorkommt.

Versicherungen

Der andere wichtige Aspekt zur Risikominimierung ist der Abschluss einer geeigneten Haftpflichtversicherung. Die Fähigkeit eines Unternehmens, einem Versicherer ausreichende Beweise für die Ausstellung einer Police zum Schutz des Verwalters/Nachlassverwalters und der für ihn handelnden Anwälte vorzulegen, ist ein wesentlicher Bestandteil des Auswahlprozesses bei der Auswahl eines Nachlassgenealogen.

Ein professionelles Unternehmen sollte in der Lage sein, standardmäßig eine Schadensersatzversicherung für fehlende Begünstigte abzuschließen und bei der Finanzdienstleistungsbehörde für diese Tätigkeit registriert zu sein. Vermittler sind Vertreter von Aviva und beispielsweise haben wir von Aviva die Erlaubnis erhalten, ihre Policen in den allermeisten Fällen durch Eigengenehmigung auszustellen.

Darüber hinaus besteht nach Abschluss unseres Dienstes für fehlende Testamente auch die Möglichkeit, einen Versicherungsschutz gegen ein zu einem späteren Zeitpunkt wiedergefundenes Testament abzuschließen. Dies deckt nicht nur angenommene Testamente ab, sondern auch den Nachweis eines potenziell neueren Testaments, das in der Zukunft gefunden wird.

Comfort-Polices können auch gegen das spätere Auftreten unbekannter Begünstigter absichern. Unbekannte Begünstigte können nicht immer eingeplant werden; zum Beispiel uneheliche Kinder, deren Vater in der Geburtsurkunde nicht genannt ist. Wenn ein Mann, der nie geheiratet hat, scheinbar ohne Nachkommen verstirbt und es keine schriftlichen Unterlagen gibt, aus denen etwas anderes hervorgeht, wird die Suche abgeschlossen und der Nachlass geklärt. Dennoch könnte dieser Mann noch ein uneheliches Kind haben, das sich melden könnte, um Anspruch auf den Nachlass zu erheben.

Mikrofiche und „alte“ Methoden

Ein weiterer Indikator dafür, dass das Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten, erfahren und professionell ist, ist die Aufbewahrung von Mikrofiches und anderen Bibliotheksunterlagen. Firmen oder Einzelpersonen, die sich auf Websites verlassen, können leicht durch Fehler in die Irre geführt werden, die bei der Übertragung der Originaldokumente in digitale Aufzeichnungen entstehen. Es kommt nicht selten vor, dass infolge dieses Prozesses ein Eintrag falsch geschrieben oder ganz weggelassen wird, was dazu führen kann, dass der falsche Erbe ermittelt wird oder dass berechtigte Erben völlig fehlen und der Nachlass falsch abgewickelt wird oder für künftige Ansprüche offen bleibt.

Die meisten professionellen Nachlass-Genealogie-Firmen überprüfen die Ergebnisse häufig und nochmals anhand der ursprünglichen Quelldaten als Standardverfahren, was zu zuverlässigeren Ergebnissen und einer höheren Erfolgsquote führt.

Akkreditierung und Verhaltenskodizes

Der Sektor der Nachlassgenealogie ist nicht offiziell reguliert, es gibt jedoch Akkreditierungen, auf die Anwälte bei der Auswahl einer Firma achten sollten. Die Association of Professional Genealogues ist eine internationale Berufsorganisation mit einem Verhaltenskodex, dem viele professionelle Unternehmen angehören.

Es wird außerdem empfohlen, dass Anwälte prüfen, ob die Kanzlei über einen eigenen internen Verhaltenskodex verfügt, für den sie zur Rechenschaft gezogen werden können. Dies sollte auf der Website des Unternehmens leicht verfügbar sein.

Die Datenschutzregistrierung ist auch wichtig, wenn private Informationen gespeichert und untersucht werden, ebenso wie andere Akkreditierungen, wie z. B. ISO 9001:2008, die das Qualitätsmanagement auf allen Ebenen des Unternehmens gewährleistet.

Professionelle Firmen verfügen außerdem über eine größere Tiefe und Breite des Wissens im gesamten Team. Erfahrene Nachlassgenealogen können sich schnell durch komplexe Stammbäume und rechtliche Feinheiten sowie Wissensgebiete wie Auslandsforschung zurechtfinden, in denen Datenschutz- und Nachlassgesetze unterschiedlich sind.

Mit dem Aufkommen von „Heir Hunters“ im BBC-Fernsehen haben wir einen unvermeidlichen Anstieg von Schurkenhändlern erlebt, denen die Fähigkeit, die Mittel und das Wissen fehlen, um die von ihnen durchgeführten Suchaktionen durchzuführen, und die dem Ruf des Sektors erheblichen Schaden zufügen. E-Mail-Betrug ist weit verbreitet. Anwälte, die vermisste oder unbekannte Begünstigte aufspüren möchten, können von der Beauftragung eines erfahrenen Erbschaftsgenealogieunternehmens viel profitieren – von einer schnelleren und genaueren Suche bis hin zur Sicherheit durch die angebotenen Versicherungspolicen.

Daniel Curran ist Geschäftsführer von Finders International Probate Genealogists.

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Website: www.findersuk.com