Daniel Curran wyjaśnia, jak rozpoznać zawodowego genealoga spadkowego i dlaczego go potrzebujesz

W ostatnich latach nastąpił wybuch zainteresowania historią rodziny w Wielkiej Brytanii. Programy telewizyjne, takie jak BBC "Who You You Think You are?" lub "Family Reunion" ITV, zainspirowało amatorskich genealogów, wspomagane przez szereg stron internetowych poświęconych tworzeniu drzew genealogicznych, zachęcając nas do odnalezienia naszych korzeni.

Sfera prawna odnotowała odpowiednio wzrost liczby małych firm oferujących usługi genealogiczne spadkowe lub usługi "myśliwego spadkobiercy". Chociaż mogą one okazać się kuszącą propozycją dla prawników - istnieje silne uzasadnienie dla sprowadzania profesjonalistów, gdy zagrożona jest posiadłość.

Zgodność i zarządzanie ryzykiem

Zarządzanie ryzykiem nigdy nie było tak ważne, co ilustruje niedawny przypadek, w którym prawnicy byli w kontakcie z siostrą zmarłego, który przysięgał, że inne rodzeństwo zmarłego zmarło bez problemu. W tym przypadku prawnicy stwierdzili, że zmarły brat zmarłego miał syna wyrzekanego, gdy okazało się, że miał poważne problemy ze zdrowiem psychicznym. Zaskakujące, jak powszechne jest odkrycie równego lub wcześniejszego roszczenia.

Ubezpieczenia

Drugim kluczowym obszarem minimalizacji ryzyka jest uzyskanie odpowiedniej polisy ubezpieczeniowej. Zdolność firmy do dostarczenia ubezpieczycielowi wystarczających dowodów, aby wydała polisę w celu ochrony administratora / egzekutora i działających w jego imieniu prawników, jest istotną częścią procesu selekcji przy wyborze spadkobiercy genealoga.

Profesjonalna firma powinna być w stanie uzyskać brakujące ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej jako standard i być zarejestrowanym przez Urząd Nadzoru Finansowego dla tego rodzaju działalności. Wyszukiwarki są agentami dla Aviva i, tytułem przykładu, otrzymaliśmy pozwolenie od Aviva, aby w większości przypadków wydawać swoje zasady przez samo zatwierdzenie.

Ponadto, po zakończeniu naszej usługi "Brak wolnej woli", można również uzyskać ochronę ubezpieczeniową od woli znalezionej w późniejszym terminie. Obejmuje to nie tylko zakładane intestacies, ale także potencjalnie nowszą wolę znalezioną w przyszłości.

Zasady dotyczące komfortu mogą również zapewnić ubezpieczenie na wypadek, gdyby nieznani beneficjenci pojawili się w późniejszym terminie. Nieznani beneficjenci nie zawsze mogą być planowani; na przykład nieślubne dzieci, w których ojciec nie figuruje w akcie urodzenia. Jeśli człowiek, który nigdy się nie ożeni, umiera najwyraźniej bez problemu, a nie ma zapisów papierowych, aby powiedzieć inaczej, poszukiwania zakończą się, a osiedle się rozstrzygnie. Jednak ten człowiek mógł nadal mieć nieślubne dziecko, które mogłoby wystąpić o prawo do majątku.

Mikrofiche i "stare" metody

Innym wskaźnikiem, że firma, z którą masz do czynienia jest doświadczony i profesjonalny, jest to, czy przechowują mikrofisze i inne zapisy w bibliotece. Firmy lub osoby, które polegają na stronach internetowych, mogą być łatwo wprowadzane w błąd przez błędy, które powstają w wyniku transkrypcji oryginalnych dokumentów w postaci cyfrowej. Nierzadko zdarza się, że zapis jest źle wpisany lub całkowicie pominięty w wyniku tego procesu, co może skutkować zidentyfikowaniem niewłaściwego spadkobiercy lub całkowitym utraceniem spadkobierców, a osiedlenie zostanie rozwiązane niepoprawnie lub pozostanie otwarte na przyszłe roszczenia.

Większość profesjonalnych firm genealogicznych często sprawdza i podwójnie sprawdza ustalenia z oryginalnymi danymi źródłowymi jako standardową procedurą, uzyskując bardziej wiarygodne wyniki i wyższy wskaźnik skuteczności.

Akredytacja i kodeksy postępowania

Sektor genealogiczny probate nie jest oficjalnie regulowany, ale istnieją akredytacje, których powinni szukać prawnicy przy wyborze firmy. Stowarzyszenie profesjonalnych genealogów jest międzynarodowym, profesjonalnym organem, którego kodeks postępowania należy do wielu profesjonalnych firm.

Zaleca się również, aby prawnicy sprawdzili, czy firma ma własny kodeks postępowania, który może być pociągnięty do odpowiedzialności. Powinno to być łatwo dostępne na stronie internetowej firmy.

Rejestracja danych osobowych jest również ważna, gdy prywatne informacje są przechowywane i badane, podobnie jak inne akredytacje, takie jak ISO 9001: 2008, który zapewnia zarządzanie jakością na każdym poziomie firmy.

Profesjonalne firmy będą również miały większą głębię i wiedzę w całym zespole. Wykwalifikowani spadkobiercy genealogowie mogą szybko poruszać się po złożonych drzewach genealogicznych i zawiłościach prawnych oraz obszarach wiedzy, takich jak zagraniczne badania, w których prawa dotyczące prywatności i spadków są różne.

Wraz z pojawieniem się „Heir Hunters” w telewizji BBC zaobserwowaliśmy nieunikniony wzrost liczby nieuczciwych handlowców, którym brakuje umiejętności, funduszy i wiedzy, aby ukończyć poszukiwania, którymi się zajmują, i którzy poważnie szkodzą reputacji sektora. Oszustwa e-mailowe są powszechne. Prawnicy, którzy chcą znaleźć zaginionych lub nieznanych beneficjentów, mogą wiele zyskać na zaangażowaniu doświadczonej firmy genealogicznej w sprawach spadkowych - od szybszego i dokładniejszego wyszukiwania po spokój ducha dzięki oferowanym polisom ubezpieczeniowym.

Daniel Curran jest dyrektorem zarządzającym Międzynarodowych Genealogów Macierzyńskich Findersa.

E-mail: [email chroniony]

Strona internetowa: www.findersuk.com