Daniel Curran förklarar hur man känner igen en professionell släktforskare och varför du behöver en

Under senare år har det varit en explosion av intresse för familjehistoria i Storbritannien. TV-apparater som BBC: s "Vem tror du att du är?" eller ITVs "Family Reunion", har inspirerat amatör genealoger, assisterad av en rad webbplatser dedikerade till skapandet av familjeträd uppmuntrar oss att hitta våra rötter.

Den rättsliga sfären har motsvarande sett tillväxten i antalet småföretag som erbjuder probate genealogi eller "arvjägare" -tjänster. Medan dessa kan bevisa ett frestande erbjudande till advokater - finns det ett starkt fall för att föra in de professionella när en egendom står på spel.

Överensstämmelse och hantering av risker

Riskhantering har aldrig varit viktigare, vilket illustreras av ett nytt fall där advokaterna var i kontakt med den avlidnes syster, som sa att den avlidnes andra syskon dog utan problem. I det här fallet konstaterade advokaterna att den avlidnes fördöva syskon hade en son avkänd när det blev uppenbart att han hade allvarliga psykiska problem. Det är förvånande hur vanligt upptäckten av ett lika eller tidigare krav är.

Försäkring

Det andra viktiga området för att minimera risken är att få en lämplig ersättningsförsäkring. En företags förmåga att ge försäkringsgivaren tillräcklig bevisning för att de ska kunna utfärda en policy för att skydda administratören / verkställaren och de advokater som handlar för dem är en viktig del av urvalsprocessen när man väljer en probate genealog.

Ett professionellt företag borde kunna få ersättning för ersättningsskyddsförmån som standard och vara Financial Services Authority registrerad för denna verksamhet. Finders är agenter för Aviva och till exempel har vi fått tillstånd av Aviva att utfärda sin policy genom självgodkännande i de allra flesta fallen.

Vidare kommer vi även att få försäkringsskydd mot en testamente vid ett senare tillfälle vid slutförandet av vår Missing Will Service. Detta omfattar inte bara antaganden, utan också mot en eventuellt nyare vilja som finns i framtiden.

Komfortpolicyer kan också försäkra sig mot okända mottagare som kommer fram vid ett senare tillfälle. Okända mottagare kan inte alltid planeras för; till exempel olagliga barn, där fadern inte heter på födelsebeviset. Om en man, som aldrig gift sig, dör uppenbarligen utan problem, och det finns ingen pappersrekord att säga annars, kommer sökningen att avslutas och boendet bosätter sig. Men den här mannen kunde fortfarande ha ett olagligt barn, som kunde komma fram för att hävda boet.

Microfiche och "Old" Methods

En annan indikator på att företaget du har att göra med är erfaren och professionell är om de behåller mikrofiche och andra biblioteksposter. Firmor eller personer som litar på webbplatser kan lätt vilseledsas av fel som uppstår genom att de ursprungliga dokumenten transkriberas till digitala poster. Det är inte ovanligt att en rekord misslyckas eller utelämnas helt och hållet som en följd av denna process som kan leda till att den felaktige arvidentifieraren identifieras eller att arvtagarna saknas fullständigt och att boet löses felaktigt eller lämnas öppet för framtida fordringar.

De flesta professionella probat-släktforskningsföretag kommer ofta att kontrollera och dubbelkontrollera fynd med den ursprungliga källdata som ett standardförfarande, vilket ger mer pålitliga resultat och en högre framgångsgrad.

Ackreditering och uppförandekoder

Progen genealogisektorn är inte officiellt reglerad, men det finns ackrediteringar som advokater ska leta efter när man väljer ett företag. Association of Professional Genealogists är en internationell yrkesorganisation med en uppförandekod som många professionella företag tillhör.

Det rekommenderas också att advokater kontrollera om företaget har sin egen interna uppförandekod som de kan hållas ansvariga för. Detta bör vara lätt tillgängligt på företagets hemsida.

Dataskyddsregistrering är också viktigt när privat information lagras och undersöks, liksom andra ackrediteringar, som ISO 9001: 2008, som säkerställer kvalitetshantering i alla nivåer i företaget.

Professionella företag kommer också att ha ett större djup och bredd av kunskap över hela laget. Kompetenta släktforskare kan navigera snabbt genom komplexa familjeträd och juridiska invecklingar och kunskapsområden, till exempel utomeuropeisk forskning där personuppgifter och provisoriska lagar skiljer sig åt.

Med tillkomsten av 'Heir Hunters' på BBC TV har vi sett en oundviklig ökning av oseriösa handlare som saknar förmågan, medlen och kunskapen för att slutföra de sökningar de är engagerade i och som allvarligt skadar sektorns rykte. E-postbedrägerier är utbredda. Advokater som vill spåra saknade eller okända förmånstagare kan tjäna mycket på att engagera ett erfaret släktforskningsföretag - från en snabbare, mer exakt sökning till sinnesfrid från de försäkringar som erbjuds.

Daniel Curran är verkställande direktör, av Finders International Probate Genealogists.

e-post: [e-postskyddad]

webbplats: www.findersuk.com