När en försvunnen arvinge behöver hittas eller okänd anhörig behöver spåras på intetat, kommer skiftesutövaren givetvis att behöva vara säker på att släktforskarens föreslagna lösning är rättvis och etisk samt kostnadseffektiv. det är bästa praxis för utövaren att titta på en mängd olika avgiftsalternativ och välja det arrangemang som är mest lämpligt för omständigheterna. Handläggaren, eller advokaten som agerar för förvaltaren, har en skyldighet gentemot alla arvingar, om än saknade eller okända, redan från början. Därför kan de val som görs i det ögonblick ett ärende anländer till en advokats skrivbord om hur man ska gå till väga för att spåra den okända släktingen få betydande återverkningar senare.

Enligt vår uppfattning är det uppenbart att råd med bästa praxis inte innebär några avgifter eller utgifter, eller ålägger någon tredje parts avgifter och utgifter, tills du lagligen har rätt att göra det.

En lösning som erbjuds stor kritik är att släktforskaren föreslår att skjuta upp en överenskommen avgift tills de kan hitta en arvtagare som är berättigad att ta ut ett bidragsförfarande. De skickar sedan personuppgifterna till den advokat som extraherar ett bidrag och betalar släktforskarna deras avgift. Ytterligare avgifter kan sedan sökas av släktforskaren för att slutföra det arbete de har börjat.

Att komma överens med den uppskjutna släktforskningsavgiften, som betalas av ett egendom i utbyte mot produktionen av en medlem av avlidnes rättiga släktingar kan leda till problem. Erfaren (arna) har inte haft chans att komma överens om avgiften, men kommer att bli medveten om den uppskjutna avgiften på ett senare stadium. Genealogistens avgift (ar) kommer sedan att dras av från fastigheten, vilket direkt påverkar det belopp som arvingen / arvtagarna mottar, igen utan deras kunskap eller samtycke.

Detta är den främsta anledningen till att bästa praxis är att koppla samman med en släktforskare, som Finders, som kommer att erbjuda ett komplett utbud av avgiftsalternativ om det är lagligt möjligt. I det ovan beskrivna läget, där det inte finns någon känd släkting, kan Finders genomföra forskningen för att hitta släkting helt och hållet på egen risk och kostnad, en lösning som är godkänd oberoende av en ledande QC.

När advokat möter ett fall där ingen närmaste känd är känd eller på annat sätt behöver minimera risk och kostnad och undvika eventuella konsekvenser av den uppskjutna avgiften som beskrivs kan Finders hjälpa till.

Finders ger initialt en kostnadsfri, icke-obligatorisk bedömning och, om det inte finns några bidrag och inga tillgängliga medel, kan det rekommenderas att arbeta på provisionsavgift helt och hållet på egen risk och bekostnad. Detta innebär att advokaten bara behöver vänta på resultat av sitt arbete, varefter de skulle söka instruktioner från ett av de närmaste släktingarna som Finders finner på vanligt sätt. Advokaten har också möjlighet att godkänna provisionavgiften i förskott. Om du säger till Finders att de kan söka en avgift på högst 20% av arvtagarnas nettotillstånd från fastigheten, så är det exakt vad som händer. Men om Finders misslyckas med att hitta någon släkting eller bevisa att hela familjen har dött, kommer de fortfarande att lämna in en fullständig rapport, men det är gratis. Om det finns nästkommande släktingar som inte vill skriva av avtalsavtal av egna skäl, kommer Finders fortfarande att skicka sina uppgifter i sin rapport. De kommer aldrig att lägga några påtryckningar på någon att underteckna något de inte vill.

Med provisionsavgiften finns det ingen förhandsöverenskommelse om avgifter som ska betalas av boet och ingen paus i forskningen, medan den första mottagaren som har rätt att ta ut ett bidrag hänvisas tillbaka till de ursprungliga advokaterna för att de ska få ut ett bidrag (och förstås betala genealogerna uppskjuten avgift!). Provisionsavgiften är normalt möjlig där en andel på grund av en arving är så liten som £ 2,000 eller en egendom värderas till £ 8,000 eller över. Det är möjligt att "uppskjuten avgift" är tiotusentals pund.

Utan engagemang för att slutföra arbetet utan ytterligare avgifter och sannolikheten för att detta alternativ inte är ett juridiskt genomförbart alternativ har "uppskjuten avgift" avskedats av den stora majoriteten av välrenommerade probate släktforskningsföretag, och föredrar istället som Finders att konsultera och bedöma varje situation på dess meriter och erbjuda det bredaste utbudet av avgifter för att uppfylla bästa praxis.