Betydelsen av att söka den avlidnes ägodelar för bevis på tillgångar

Det kan vara skrämmande när någon passerar och deras angelägenheter inte är i ordning. Detta borde emellertid inte hindra fastighetsadministratörer att söka efter papper som kan visa sig vara viktiga när det gäller att samla in och realisera godsets tillgångar. Det finns uppenbara kontroller som kan göras - för bankkonton, pensioner, investeringskonton, egendomsägande, hushållsartiklar, smycken, bilar, båtar, bankkuponger och så vidare.

Men den person som har dött kan också ha haft aktier i en verksamhet, timeshare, obligationer, aktier som inte är noterade på en börs och andra immateriella tillgångar som immateriella rättigheter och rättigheter. Vissa tillgångar kan vara ännu längre bort eller gömma sig i förklädnad bland de mindre lovande utseende högar av papper som finns i den avlidnes innehav.

Här är några förslag:

1. Har du identifierat alla de globala tillgångarna i boet? Vissa människor är hemlighetsfulla om sina utländska bankkonton eller andra offshore-tillgångar, och det kan bli nödvändigt att noggrant söka tillgängliga dokument för att avslöja vidare information.
2. Om du vet att det var ett utländskt bankkonto, kan familjemedlemmar bekräfta sitt troliga innehåll? Kontrollera den avlidnes papper för uttalanden, eftersom även gamla uttalanden skulle kunna indikera både sannolik balans och rätt kontonummer. Det kan vara svårt, långsamt och dyrt att övertyga utländska banker att släppa denna information till exekutörer, vars gemensamma lagproblems roll de ofta inte förstår. Att ha en uppfattning om värdet av kontot hjälper oss också att bedöma möjligheten att hjälpa dig med dess stängning.
3. Lokalisera eventuella ursprungliga aktiecertifikat - De kan inte vara giltiga, men kan fortfarande behöva överlämnas för att kräva kontantutbetalningar eller överföra aktier till nya namn. Utlandet är det genomsnittliga ersättningsvärdet 2-3 procent plus kostnaden för att anmäla en Lost Securities Affidavit. Du behöver inte för närvarande ett certifikat för mer än ett par hundra IBM-aktier, till exempel att gå vilse, för att möta en faktura på mer än $ 1,000 för att ersätta certifikatet.
4. Att lokalisera avtalshandlingar, till exempel, att landa i Europa eller Karibien. Om gärningar hittas kommer de att hjälpa till att avlägsna osäkerhet över exakt vem som äger landet. Byte av förlorade avtalshandlingar (nödvändigt för att överföra äganderätt till egendom från den avlidnes namn till en mottagares) kan visa sig vara en undvikbar kostnad och försening.
5. Hitta aktieägare och utdelningsdeklarationer för brittiska och nordamerikanska aktieinnehav - Om du är osäker på statusen för aktieinnehav i den avlidnes namn kan vi kontrollera det för dig om du kan lämna en fullständig aktieägare referens eller kontonummer som vanligtvis skrivs ut på uttalandet eller utdelningsdeklarationen.

När tillgångar vänder sig till rök ...

Inte alla tillgångar är vad de verkar. Många brittiska investerare har blivit stungna av "boiler room" aktieförsäljningsbedrägerier. Den avlidnes aktiecertifikat ser bra ut, men de är egentligen bara ett stort antal väsentligen värdelösa aktier som vanligtvis inte kan handlas.

Vissa fastigheter inkluderar pappersarbete som indikerar att den avlidne kan ha ägd mark eller egendom utomlands, eller kanske trodde att den hade arvats. Men det finns otrevliga luckor i pappersarbetet och inga titlar. När vi undersöker ytterligare finner vi att titeln till fastigheten fortfarande finns i säljarens namn och har aldrig överförts korrekt till den avlidne. Även om pengar bytte händer, och den avlidne trodde att han ägde fastigheten, utan hans namn på titelregistret, är det inte hans.

Finders kan göra brittiska tillgångssökningar och hjälpa dig med bortskaffande eller överföring av en mängd utländska tillgångar, från aktier i Nordamerika till bankkonton i Australien. Kontakta Louise Levene, Asset Services Manager, för en första informell diskussion (020 7490 4935; email: Louise Levene). All information är mottagen i förtroende och det finns ingen skyldighet. Inga kostnader uppstår utan ditt uttryckliga tillstånd.