Daniel Curran framhäver problemen som orsakats av ofullständig arvforskning
I korthet
- Ofullständig arvforskning kan leda till stora huvudvärk om en berättigad person uppstår efter avbrott.
- Proaktiv forskning är väsentlig för att minimera risken för potentiella fallgropar.
Probatexpeditioner som har varit olyckliga att uppleva en fordran på en egendom från en berättigad person kommer att veta hur mycket av ett problem det kan vara, särskilt om anspråket flödar efter distributionen redan har ägt rum. Om ingen försäkringsskyddspolitik infördes före distributionen kan konsekvenserna vara katastrofala.
Sökare har funnit runt 50% av fallen som hänvisats till dem med delvis eller ofullständig forskning innehåller allvarliga fel eller utelämnanden. Ofta är det mer tidskrävande och dyrt att ångra och återställa det som redan har gjorts (felaktigt) än det skulle ha varit att börja från början.
De främsta orsakerna till fel och anspråk
När tiden går framåt kommer vi utan tvivel att se en ökning av födseln till ogifta par eller ensamstående föräldrar, som ur forskningssynpunkt kan vara nästan omöjliga att upptäcka. De traditionella metoderna för att undersöka ett släktträd bygger på de snygga antagandena om äktenskap följt av barn som helt enkelt inte längre gäller.
Internetforskningsresurserna som vanligtvis används vid sammanställning av data om familjeträd är notoriskt felaktiga och de resulterande felen i transkription, om de ses till nominellt värde, kan enkelt leda till att mottagare inte identifieras eller lokaliseras.
Familjens rörlighet ökar också med tiden, och om din forskare inte har ett starkt internationellt nätverk kan ytterligare fel eller övervakningar också enkelt göras.
En stor försäkringsgivare har visat att det helt enkelt var tvungen att sluta utfärda policy till vissa forskningsföretag på grund av antalet krav som deras arbete har genererat.
Ett annat mindre frekvent problem är det plötsliga utseendet på en testamente där fallet hittills hade antagits vara intestacy. Annars kan utövaren arbeta till en testamente och en nyare ytor. Dessa kan vara stora huvudvärk, men det finns en sak som saknar försäkring också.
Minimera risken för fordringar
Proaktiv forskning är väldigt viktig, och jag menar att jag pratar med de berörda familjerna för att avslöja all information som är känd för dem om deras familj, men som kanske inte spelas in korrekt eller korrekt på internetdatabaser. Eftersom det här är oftast tidskrävande är det kanske inte förvånande hur ofta en relativt enkel sak förbises, särskilt när det gäller ett mindre forskningsföretag eller ett "ettmansband".
Referenser och ackrediteringar och de ytterligare tjänster som erbjuds av ett probatforskningsföretag är ofta utformade för att minimera risken för fordringar och att hjälpa dig med efterlevnadsproblem. Nedan har jag listat några enkla saker att leta efter när du väljer en probate genealog:
- Godkänd byrå status för ett större försäkringsbolag.
- Financial Services Authority registrering för alla försäkringstyper.
- Professionell ersättning för försäkringsskydd upp till £ 1.5m krävs av FCA och bör hållas av probate släktforskningsföretaget.
- Dataskydd Registreringssäkerhet för data garanteras genom registrering.
- En professionell uppförande Code-probate genealogi är en oreglerad bransch och det är bra att se självpålagda standarder i avsaknad av formell reglering.
- Medlemskap i sammanslutningen av professionella genealoger eller liknande organ som AGRA, där medlemskap innebär att arvtagaren följer sina etikregler.
- ISO 9001: 2008 Total Quality Management är en användbar indikator på ett företag som är oroad över sin professionella status.
- När intestacy antas har du kontrollerat för en testamente? Sökare, till exempel, erbjuder att söka efter en testamente eller en nyare vilja än den som används. Denna tjänst är ofta kostnadsfri och kan, när den är klar, göra det möjligt att försäkra sig om att en försäkringsförsäkring tas bort för att täcka risken för att en testamente kommer att hittas vid ett senare tillfälle.
- UK-forskning - se till att forskning utförs internt av fullt utbildad personal i Storbritannien.
- Utländsk agent nätverk - om forskning är utanför Storbritannien kontrollera att din forskare har ett nätverk av betrodda agenter över hela världen. Kom ihåg att ett fall trodde att inte kräva att internationella sökningar oväntat behöver detta om en familj eller en person befunnits ha emigrerat och "försvunnit".
- Forskningsresurser - lita inte enbart på internetbaserade källor. Finders har ett stort antal forskningsresurser internt och måste ofta referera till originalrekord för att kontrollera om fel eller utelämningar är misstänkta att något är felaktigt inspelat. Att vara i London är också viktigt eftersom många större forskningsinstitut endast finns i huvudstaden.
Daniel Curran har över 20 års erfarenhet som professionell släktforskare och är grundare och vd för Finders.
webbplats: www.findersuk.com
