Daniel Curran ger dig insidan av ofullständiga sökregister.
Erfaren jägare, som inte har tagit ut ersättningsförsäkring innan de befann sig, har fått den utdelade fastigheten, vet hur problematisk det kan vara när en berättigad mottagare kommer fram som inte hittills hittats, trots att arvjägarna försöker göra en fullständig sökning och lokalisera alla arvtagare.
Stora problem kan orsakas när en mottagare som aldrig spåras dyker upp länge efter att sökningar har slutförts och boet har distribuerats till alla befästa arvingar. Detta är vanligtvis ett resultat av en ofullständig sökning av en arvjägare och misslyckande att spåra alla arvingar. För att minimera risken är det viktigt att jagar för arvingar att ta ett proaktivt tillvägagångssätt och använda alla metoder för att hitta och hitta saknade stödmottagare.
Globaliseringen har resulterat i ökad rörlighet för familjer och familjer har blivit mer dispergerade och gör jobbet att lokalisera alla arvtagare till en bondgård alltmer komplex. Det är därför viktigt att utse ett forskningsföretag med ett starkt globalt nätverk. annars riskerar du möjligheten att inte hitta alla potentiella arvingar.
Den vanliga metoden för att hitta saknade arvingar är att först bygga ett släktträd. Detta bygger på traditionen för äktenskap följt av barn. Eftersom fler människor inte gifter sig eller har barn utanför äktenskapet blir detta bara den första delen av sökningen och lokaliseringsprocessen. Eftersom sökprocessen blir mer komplex är det allt svårare att hitta alla arvtagare till en fastighet och andra lösningar för att spåra saknade stödmottagare måste antas.
Erfarenjägare brukar använda internetdatabaser vid genomförandet av en första arvssökning men dessa resurser är ofullständiga och ibland felaktiga, och om de inte används tillsammans med andra sökmetoder kan det lätt resultera i att man inte hittar och lokaliserar alla mottagare.
Runt 50% av fallen som refereras till Sökare innehåller allvarliga fel och utelämnanden på grund av partiell eller ofullständig forskning. Det är ofta mindre tidskrävande och dyrt att starta arvssökningen från grunden än att försöka hitta arvingarna genom att ångra och återställa det som redan har gjorts.
I andra fall utförs forskning för att hitta saknade stödmottagare genom en befintlig vilja när en ny testamente hittas eller ännu sämre har arbetet med att lokalisera arvtagare genomförts när en testamente uppstår där intestacy tidigare antogs. Detta kan innebära att sökningen startas igen, i ett försök att hitta olika eller tidigare okända mottagare.
För att minimera dessa problem använder Finders proaktiva sökmetoder. Det innebär att prata med mottagare för att avslöja all känd familjinformation. Många detaljerade uppgifter som inte är uppenbara från internet-sökdatabaser kan upptäckas på så sätt att Finders kan spåra arvtagare som annars kan förbli oföränderliga. Detta är en arbetsintensiv process och det är inte helt överraskande att det ofta förbises av mindre forskningsföretag eller enskilda arvjägare.
Det saknas också försäkringsförsäkring som minimerar risken för fordringar på grund av att man inte hitta en missad arvtagare. En stor försäkringsgivare har dock visat att det har varit tvungen att sluta utfärda politik till några arvtagare på grund av antalet påståenden som deras arbete har genererat.
Ett professionellt probatforskningsbolag, som Finders, kommer att hjälpa till med överensstämmelseproblem. De kommer också att erbjuda ytterligare tjänster och bära referenser och ackrediteringar som är utformade för att minimera eventuella risker för fordringar. Några enkla saker att leta efter när du väljer en probate genealog är listade nedan:
Godkänd byrå status för ett större försäkringsbolag.
Financial Services Authority registrering för alla försäkringstyper.
Professionell ersättning för försäkringsskydd upp till £ 1.5m krävs av FCA och bör hållas av probate släktforskningsföretaget.
Dataskydd Registreringssäkerhet för data garanteras genom registrering.
En professionell uppförande Code-probate genealogi är en oreglerad bransch och det är bra att se självpålagda standarder i avsaknad av formell reglering.
Medlemskap i sammanslutningen av professionella genealoger eller liknande organ som AGRA, där medlemskap innebär att arvtagaren följer sina etikregler.
ISO 9001: 2008 Total Quality Management är en användbar indikator på ett företag som är oroad över sin professionella status.
När intestacy antas har du kontrollerat för en testamente? Finders, till exempel, erbjuder att söka efter en testamente, eller att söka efter en nyare testamente än den som används. Denna tjänst är ofta kostnadsfri och kan, när den är klar, göra det möjligt att försäkra sig om att en försäkringsförsäkring tas bort för att täcka risken för att en testamente kommer att hittas vid ett senare tillfälle.
UK-forskning - se till att forskning utförs internt av fullt utbildad personal i Storbritannien.
Utländsk agent nätverk - om forskning är utanför Storbritannien kontrollera att din forskare har ett nätverk av betrodda agenter över hela världen. Kom ihåg att ett fall trodde att inte kräva att internationella sökningar oväntat behöver detta om en familj eller individ som emigrerat och "försvunnit" behöver hittas.
Forskningsresurser - lita inte enbart på sökningar på internetbaserade källor. Finders har ett brett utbud av forskningsresurser internt och måste ofta referera till originalrekord för att kontrollera om fel eller utelämningar är misstänkta att något är felaktigt inspelat. Att vara i London är också viktigt eftersom många större forskningsinstitut endast finns i huvudstaden.
Daniel Curran har över 20 års erfarenhet som professionell släktforskare och är grundare och vd för Finders.
